Wie erstelle ich den Auditbericht?

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Ab wann kann ich den Auditbericht bearbeiten?

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Der Auditbericht kann erst dann bearbeitet werden, wenn ALLE Auditor*innen im Team die Checkliste ins WIS gesynct haben und das Maßnahmenprotokoll ausgefüllt wurde.

Wie fülle ich die Checkliste aus?

Wie erstelle ich einen Maßnahmenplan?

Erst dann kann der Lead Auditor ein finales mal syncen und der Bericht ist zur Bearbeitung freigeschalten.

Dass ein Auditbericht zur Bearbeitung freigeschalten ist, erkennt man daran, dass er 1) dunkel (schwarz) eingefärbt ist, nicht grau und 2) am geöffneten Schlossymbol.

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Auditbericht Kopfdaten

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Zuerst müssen die Kopfdaten des Auditplans ausgefüllt werden.

Zu den Kopfdaten gelangt man, indem man die Zeile nach rechts wischt und dann das blaue Feld wählt.

Die Felder wie im Screenshot ausfüllen (Datum, welches am Bericht angedruckt werden soll; Antrag für Zertifikatsausstellung und -weiterführung).

Auditbericht Details

Zu den Details gelangt man, indem man die Zeile nach rechts wischt und dann das rote Feld "Auditbericht" wählt.

Der Auditbericht erstellt sich dynamisch aus allen Checklisteninhalten des Auditor*innen-Teams und inkludiert Bemerkungen, Hinweise und Stärken aus den Checklistenpunkten, aber auch die Kopfdaten aus der Checkliste.
Die bearbeitende Person muss nun nur mehr die Texte ausformulieren und formatieren.

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Beispiel:

In folgender Abbildung ist gut ersichtlich, dass Koubek Anna eine Stärke zum Checklistenpunkt 4.4. verfasst hat (daher befindet sich der Text im Kapitel 2.2. Aufzeigen von Stärken).

Diese können wir nun mittels der Formatierungsmöglichkeiten in der oberen Leiste bearbeiten. So wird er dann auch im PDF Bericht im WIS angedruckt.

Mit Klick auf speichern werden diese Änderungen übernommen!

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