Wie arbeite ich beim Auditbericht im Team zusammen?

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Wichtig: der Auditbericht kann immer nur von einer Person aus dem Auditor*innenteam bearbeitet werden. Der Lead startet mit der Bearbeitung und kann diese dann für die Kolleg*innen freigeben (selbes Konzept wie im Auditplan).

1. Lead gibt Bericht frei

Hat also der Lead die Bearbeitung für's Erste abgeschlossen und möchte nun für das Team freigeben, muss er/sie das Schlosssymbol anhaken, sodass es geschlossen ist.

Dann synct der Lead.

2. Co fordert den Bericht an

Der Bericht ist nun für den Lead wieder gesperrt und kann von anderen Kolleg*innen "geholt" werden.

Die Ansicht beim Co-Auditor sieht nun so aus:

Dieser kann nun auf das Anfordern-Symbol klicken und wieder syncen.

Somit kann nun der Co-Auditor bearbeiten, gleich wie der Lead-Auditor, und sieht ggf. bereits alle Änderungen des Lead.

3. Co übergibt wieder an Lead für den Abschluss

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Abschließen kann den Bericht wiederum nur der Lead.

Dazu geht der Co-Auditor wieder die Schritte wie von ganz oben beschrieben durch und der Lead-Auditor fordert den Bericht wieder an.

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Weiter zu → Wie kann ich den Auditbericht abschließen und als PDF downloaden?