Wie kann ich den Auditbericht abschließen und als PDF downloaden?

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Nur der Lead Auditor kann den Auditbericht abschließen und ins WIS hochladen/syncen.

Dazu muss der Lead zuerst den Auditbericht anfordern, wenn nicht bereits schon geschehen:

1. Bericht anfordern:

Das "Anfordern-Symbol" wird angeklickt und rot markiert.

Dann wird gesynct.

2. Bericht abschließen:

Sobald der Auditbericht also wieder für den Lead zur Bearbeitung freigeschalten ist (Schrift schwarz eingefärbt und offenes Schlosssymbol), kann der Abschluss erfolgen.

Dazu wird der die angehakte Checkbox (rechtes der 3 Symbole) markiert. Das Schlosssymbol springt automatisch auf geschlossen.

3. Bericht ins WIS syncen:

Nun kann nochmal gesynct werden, um den Bericht ins WIS zu laden.

Ist der Sync abgeschlossen, wird die Zeile in der Berichts-Übersicht grün eingefärbt. Loggt man sich nun im WIS ein, kann das fertige PDF geprüft und heruntergeladen werden.

Ansicht und Download im WIS:

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4. Massnahmenprotokoll vom CSC freigeben lassen

Achtung: der Auditbericht kann erst abgeschlossen werden, wenn der Maßnahmenlplan abgeschlossen und vom CSC übernommen ist!
Achtung: Der Auditforecast muss vor Abschluss des Berichts ausgefüllt werden (2. Tab)!

Entwurfsversion:

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Finale Version:

→

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Die restlichen Upload Dokumente können nun hochgeladen werden. Der Upload und somit der Auftrag kann nun zur Geschäftsfallprüfung im CSC übergehen.

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5. Bericht zurücksetzen:

Der Bericht kann im WIS mit Klick auf "Formular/Dokument zurücksetzen" wieder geöffnet werden.

Danach muss im Auditman wieder gesynct werden.

Der Lead Auditor findet nun wieder die Ansicht wie unter "2. Bericht abschließen" vor.