Feld

Mandant:

Adresstyp:

Suchfeld:

Pflichtfeld!

Möglichst ausführlicher Name der Firma in GROSSBUCHTABEN; nach diesem Suchfeld wird im GPS nach Firmen/Institutionen gesucht.

Bei österreichischen Firmen:

• NAME DER FIRMA, STADT

• NAME DER FIRMA, STAAT

Achtung bei Sonderzeichen in Fremdsprachen!
Z.B.: Der serbische Buchstabe Đ wiid "DJ" ausgesprochen.
Daher schreiben wir im Suchfeld z.B. statt "Đukić" → "Djukic".
Die richtige Schreibweise wird dann in den Feldern Adresszeile 1, 2, 3 gewählt.

Adresszeile 1:

Hier können Zusätze zum Firmennamen/-wortlaut eingegeben werden, nicht die Firmenadresse.

Adresszeile 2:

Hier können Zusätze zum Firmennamen/-wortlaut eingegeben werden, nicht die Firmenadresse.

Adresszeile 3:

Hier können Zusätze zum Firmennamen/-wortlaut eingegeben werden, nicht die Firmenadresse.

Straße:

Straßenname der Firmenadresse (auf richtige Schreibweise achten: z.B. Mozartstraße, nicht Mozart Straße etc.)

Straße2:

weiteres Feld für Straßenname der Adresse.

Staat:

Pflichtfeld! Kürzel befüllt sich automatisch nach Auswahl über Drop-Down Menü

PLZ / Ort:

Postleitzahl und Anschrift der Firma.

PPLZ / Postfach:

Falls dir Firma für Postzusendungen ein Postfach verwendet.

Wird die Checkbox _An aktiviert, müssen die Felder PPLZ und Postfach ausgefüllt werden. Diese Adresseinstellungen überschreiben PLZ, Ort und Straße.

Postadr.:

Falls dir Firma für Postzusendungen ein alternative Adresse verwendet (hier kann z.B. das Headquarter oder eine andere Adresse aus dem Firmenabbild hinterlegt werden).

Region:

Wird über PLZ gesteuert, kann nicht direkt geändert werden

Branche:

Branchemod:

Korr.-Sprache:

Pflichtfeld! Alle Reports (z.B. Rechnung, Zertifikat etc.) werden standardmäßig in dieser Sprache gedruckt.

Erfassungsdatum:

Datum der Neuanlage, wird automatisch gesetzt

Inaktivdatum:

Datum an dem die Firma in Konkurs gegangen ist/ seit dem die Firma nicht mehr existiert. Durch das Setzen des Datums wird die Firma auf inaktiv gesetzt.

Achtung: beim Inaktiv-Setzen einer Firmenadresse ist unbedingt folgender Ablauf einzuhalten:

1. Es muss bei allen Mitarbeitern diese Adresse als Firmenpostadresse im Tab „Person“ gelöscht werden.
2. Im Tab „Beschäftigt bei“ ist der Status auf inaktiv zu setzen.
3. Erst jetzt kann das Inaktivdatum bei der Firma gesetzt werden.

Ungültige Postanschrift:

z.B.: wenn eine Aussendung zurückkommt (Adresse muss dennoch aufbewahrt werden)

Keine Zipfiles senden:

Hakerl wird gesetzt, wenn Firma keine Zipfiles empfangen kann oder will.

Akten im Lager:

Werbematerial:

nur bei Personen relevant.

Newsletter:

nur bei Personen relevant.

Geodaten:

Telefonnummern, Mail, usw.:

Für eine genaue Anleitung zum Anlegen der E-Mail-Adressen, bitte hier nachlesen:
E-Mail-Adressen richtig pflegen

Telefonnummern:

Sachbearbeiter:

Zuständ. Berater:

Zahlungsmoral/
Zahlungsmoral. ReAdr.:

GB2 - Posimis

Firmenlogo:

Radiusserver-Zugang:

KeyAccount-Kennzeichen:

Für eine genaue Anleitung zur Pflege der KeyAccount -Kennzeichen, bitte hier nachlesen:
Key Account Kennzeichen

Datenqualität und Optional: