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Personenstammdaten: Registerkarte Person
| Feld | Feldbeschreibung |
| Adressnr: | Eindeutige Identifikationsnummer, wird vom System vergeben |
| Anrede: | Pflichtfeld! (Herr/Frau) |
| Adresstyp: |
 Mit diesem Kombinationsfeld lassen sich 1 oder mehrere Kategorien auswählen, welche Funktion die Person gegenüber der QA hat.
Die Auswahl mancher Adresstypen kann Einfluss auf Funktionen und Berechtigungen im System der Person haben, z.B: SERVICEKOORDINATION: ermöglicht es, im WIS den Benutzer zu wechseln und in die Aufträge der ATAFs einzusehen und sie bearbeiten zu können. Darf nur CSC Mitarbeitern und Branchenmanagern zugeteilt werden. Besteht bei Neuanlage einer Person kein näherer Informationsstand, soll folgender Adresstyp gesetzt werden: GB1:
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| Suchfeld: | Pflichtfeld! Nach diesem Suchfeld wird im GPS nach Personen/Firmen gesucht.
 Achtung bei Sonderzeichen in Fremdsprachen!
der serbische Buchstabe Đ wiid "DJ" ausgesprochen. Daher schreiben wir im Suchfeld z.B. statt "Đukić" → "Djukic"Die richtige Schreibweise wird dann im Feld "Nachname/Vorname" gewählt.  |
| Titel vorne: | Falls bekannt |
| Nachname: | Pflichtfeld! Bei Namensänderung: nur der neue Nachname |
| Vorname: | alle bekannten Vornamen Je nach Schreibweise mit Bindestrich! |
| Titel hinten: | Falls bekannt |
| Straße: | Straßenname der privaten Adresse (auf richtige Schreibweise achten: z.B. Mozartstraße, nicht Mozart Straße etc.) |
| Straße2: | weiteres Feld für Straßenname der privaten Adresse |
| Staat: | Pflichtfeld! Kürzel befüllt sich automatisch nach Auswahl über Drop-Down Menü |
| PLZ / Ort: | Postleitzahl und Wohnort der privaten Adresse |
| PPLZ / Postfach: | Wird die Checkbox An aktiviert, müssen die Felder PPLZ und Postfach ausgefüllt werden. Diese Adresseinstellungen überschreiben PLZ, Ort und Straße. Wird eher für Firmen verwendet! |
| Firmenpostadr.: | siehe Verknüpfung mit Firma im Tab „Beschäftigt bei“ – falls Person Organisation zugeordnet und private Anschrift getrennt werden soll Hier sind nur die verknüpften Firmen auszuwählen! |
| Region: | Wird über PLZ gesteuert, kann nicht direkt geändert werden |
| Korr.-Sprache: | Pflichtfeld! Alle Reports (Rechnung, TN-Bestätigung) werden standardmäßig in dieser Sprache gedruckt. |
| Erfassungsdatum: | wird automatisch gesetzt |
| Inaktivdatum: | Datum an dem die Person verstorben ist. Durch das Setzen des Datums wird die Person auf inaktiv gesetzt (keine Postaussendungen, …). |
| Ungültige Postanschrift: | z.B.: wenn eine Aussendung zurückkommt (Adresse muss dennoch aufbewahrt werden) |
| Keine Zipfiles senden: | Hakerl wird gesetzt, wenn Person keine Zipfiles empfangen kann oder will. |
| Werbematerial: | Postsendungen erlaubt/nicht erlaubt
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| Newsletter: | 1. nicht erlaubt, wenn ausdrücklich kein Email Newsletter versendet werden darf. Diese Person kommt in der Eyepin Schnittstelle auf die Blacklist. 2. Sonst, bei Kunden DOI (Double Opt-In) anklicken. Diese bekommen in der selben Sekunde eine E-Mail, in der der Newsletterversand nochmal ausdrücklich bestätigt werden muss.
3. Wenn nichts angeklickt wird, bekommt die Person standardmäßig den Newsletter (z.B.: QA-Mitarbeiter). Genaue Infos zu diesem Thema können in der DSGVO Guidance nachgelesen werden. |
| Datenqualität und Optional: | Ist gerade in Umstellung |
| Bild einfügen: |
Ist ein Bild zu der Person vorhanden, kann dies hier per Klick in das Feld eingefügt werden. Wichtig bei Bewerber, ATAF, Referenten, QA-Mitarbeiter!
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| Posimis | Hier ist ersichtlich, ob der Datensatz aus dem Posimis kommt. Beinhaltet für Referenzzwecke die ID aus dem Posimis. |
| Geodaten: |
Ist eine Adresse zur Person hinterlegt, können hier die Geodaten gesetzt werden. Dies sollte bei ATAFS stets durchgeführt werden, denn die Geodaten ermitteln die Entfernung vom ATAF zum Kunden, falls gepflegt.
Nach klicken des Button „Suchen Geodaten“ werden die Daten geladen. Sind diese in Ordnung auf “Geodaten übernehmen“ klicken und die Daten werden im System übernommen.
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Telefonnummern, Mail, usw.: |
Telefonnummern, E-Mail, Homepage, Handy usw. werden in diesem Feld eingetragen:
E-Mail-Adressen:
Telefonnummern: Das gültige Eingabeformat für Telefonnummern lautet weltweit: [+][1-3 Zeichen Ländervorwahl] [3-5 Zeichen Mobil-/Festnetzvorwahl] [5-8 Zeichen Nummer inkl. Durchwahl]Also: +43 732 34232278 Oder: +352 2564 8457165 … 2FA: Dieser neue Tel-Typ ist ein Indikator dafür, dass die 2-Faktor-Authentifizierung im WIS eingerichtet und aktiv ist. Es gibt 2 Varianten: 2FA + leeres Feld → Der User führt die 2-Faktor Authentifizierung mittels Authenticator App durch. 
2FA + Telefonnummer → Der User führt die 2-Faktor Authentifizierung mittels SMS-Zusendung unter der angegeben Nummer durch.
 Mehr Infos zur Einrichtung im WIS hier → |
| Partner | Ist hier ein Partner eingetragen, kann diese Person im WIS alle Aufträge des Partners (Partner-haken im Auftragskopf) bearbeiten. Mittels Rechtsklick kann der Partner ausgewählt werden. |
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Radiusserver Zugang
In den Personenstammdaten kann auch der Zugang zu diversen Interfaces vergeben werden (Auditmanager, Enabler (Intranet), Moodle, Webseite, WIS). Hier spielt die K-Emailadresse die prägende Rolle, da sie als Radius-User fungiert. D.h., die K-Emailadresse, die bei der Person eingetragen ist, wird dann von der Person als User/Benutzername auf den diversen Applikationen verwendet. Folgende Schritte sind einzuhalten: 1.Bei den Telefontypen wird bei der K-Email der Haken „Radius User“ gesetzt.
→ Speichern!
2. im Bereich Radiusserver-Zugang aktiviert sich der Haken „Radius Login aktiv“ von selbst
(Hier muss möglicherweise gespeichert und die Personenstammdaten geschlossen und neu-geöffnet werden).
3.Die Berechtigung für die Applikation wird per Dropdown-Liste vergeben.
4. Anschließend speichern! Nun kann sich die Person z.B. im WIS einloggen, da der Benutzername in der Radiusdatenbank existiert.
Beim ersten Login im WIS muss das Passwort zurückgesetzt werden, nähere Infos hier.
Für die Website muss keine Berechtigung vergeben werden. Hier aktiviert sich der Radius-Login automatisch bei Registrierung!
Dokumente
Durch Rechtsklick in die Oberfläche „Person“ öffnet sich ein Kontextmenü, welches erlaubt, das Auditorenstammblatt , den Terminplan des Auditors , die Witness-Historie , und die Referenzliste zu öffnen. Zusätzlich kann man die Adresse der Person in die Zwischenablage kopieren.
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