Webex: an einem Meeting teilnehmen

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Per Link beitreten

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Teilnehmer erhalten, einige Tage vor Beginn des virtuellen Trainings, vom qualityaustria Support eine E-Mail mit folgenden Infos:

• Teilnahme-Link
• Meeting-Kennnummer
• Passwort

Klickt man auf den vom qualityaustria Support erhaltenen Link, öffnet sich ein Browserfenster.

Nun kann ausgewählt werden, wie am Training teilgenommen werden soll:
1) Download der Desktop-App (empfohlen!) oder
2) Verwenden der Web-App (über Ihren Browser).Mann kann die Browser-Option unten auf der Seite auswählen.

Sobald Webex über den Browser oder die App gestartet wurde, wird nach Namen und E-Mailadresse gefragt.

Bitte hier Vor- und Nachnamen angeben, damit der Trainer identifizieren und die Teilnahme bestätigt werden kann!

Es könnte sein, dass das Webex-Programm nach einem Passwort/Kennnummer fragt. Dieses bekommt man zur Sicherheit auch zugesandt.
Grundsätzlich ist es aber so, dass manmit dem Link sofort in das Training einsteigen kann.

Es ist möglich, sich 15 Minuten vor Beginn des Webex im virtuellen Meeting-Raum einzufinden, um Audio und Video noch einmal zu testen.

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Verwalten von Audio- und Videoeinstellungen vor dem Call

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Noch bevor man das Meeting betritt, wird man sogleich nach den Mikrofon- und Kameraeinstellungen gefragt. Mit der Funktion „Audio: Computer für Audio verwenden" nützt man z. B. das im Laptop integrierte oder angesteckte Mikrofon.

Sind die Audio- und Videoeinstellungen wie gewünscht vorgenommen, kann man an dem Meeting mit „dem Meeting beitreten“ aktiv teilnehmen.

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Einstellungen während eines Webex-Meetings (als Teilnehmer)

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Ist man dem Webex-Meeting erfolgreich beigetreten, gibt es verschiedene Funktionen, welche die Abhaltung erleichtern. Diese werden während der Konferenz unten angezeigt:

v.l.n.r.:

• Stumm schalten / laut schalten
• Videokamera aus- und einschalten
• Inhalte / Bildschirm freigeben
• Weitere Optionen
• Meeting verlassen
• Teilnehmer
• Chat
• Sonstige Interaktionen

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Stumm schalten / laut schalten

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Mit Klick auf die Schaltfläche wird das Mikrofon stumm geschalten oder wieder aktiviert.

Mit Klick auf den kleinen Pfeil rechts am Button werden weitere Mikrofoneinstellungen angezeigt.

Hier können verfügbare Lautsprecher und Mikrofone zur Verwendung ausgewählt werden.

In den Einstellungen können die Laustärke und die Mikrofonempfindlichkeit angepasst werden.

Audio Wechseln: hier kann die Audioverbindung gekappt oder neu hergestellt werden (bspw. wenn man sich alternativ mittels Telefon einwählen möchte).

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Video starten / stoppen

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Mit Klick auf die Schaltfläche wird die Videokamera gestartet oder wieder gestoppt.

In den Einstellungen kann die Kamera ausgewählt werden (integriert oder extern).

NEU: der virtuelle Hintergrund kann nun auch in Webex geändert werden!

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Teilen von Bildschirmen während eines Trainings

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Mit Klick auf die Schaltfläche „Inhalte freigeben“ kann man offene Programme, Inhalte oder den Bildschirm mit den Teilnehmern teilen.

Hier sollte beachtet werden, immer nur die bestimmte Anwendung zu teilen, die hergezeigt werden soll. Somit ist es den Teilnehmern nicht möglich, z. B. eingehende E-mails zu lesen.

Wird ein Video während der Freigabe abgespielt, muss hier statt „Für Text und Bilder optimieren“, „Für Bewegung und Video optimieren“ gewählt werden.

ACHTUNG: will man eine andere Anwendung zeigen, muss diese auch in der Freigabe ausgewählt werden. Nicht ausgewählte Programme erscheinen in der Anwendungsfreigabe für die anderen Teilnehmer als graue Kästchen

Darstellung: Hier hat ein Teilnehmer über „Anwendung teilen“, die Anwendung Powerpoint geteilt. Man sieht eine Folie, davor befinden sich zwei Fenster von Programmen die nicht geteilt werden.

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Andere Teilnehmer

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Mit Klick auf die Schaltfläche „Teilnehmer“ öffnet sich auf der rechten Seite ein Fenster. In dieser Übersicht sieht man die derzeit eingeloggten Teilnehmer.

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Chat

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Durch Klick auf die Schaltfläche „Chat“ öffnet sich dieser in der rechten Seite des Fensters.

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Weitere Optionen

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Mit Klick auf „Weitere Optionen“ können folgende Elemente ausgewählt werden:

• Audio wechseln : siehe „3.1 Stumm schalten/ laut schalten“

• Mit einem Videosystem verbinden : hier kann ein Konferenz-Multimediagerät verbunden werden.
• Meeting Link kopieren: hier wird der Meeting-Link in die Zwischenablage kopiert, um ihn an andere Teilnehmer verschicken zu können.

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Bereichsoptionen (Protokolle/Umfragen)

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Protokolle: Es öffnet sich ein Fenster analog des Chats, welches es einem selbst ermöglicht, mit zu notieren.

Umfragen: Hier kann die vom Gastgeber gestellte Umfrage beantwortet werden.

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Meeting verlassen oder beenden

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Durch Klick auf diese Schaltfläche kann das Meeting gänzlich verlassen werden.

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ACHTUNG:
Jegliche Anfertigung / Veröffentlichung / Verbreitung von Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen von qualityaustria Dienstleistungen sind ohne Zustimmung der Quality Austria verboten.
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