WebEx: Meeting als Gastgeber abhalten

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Hat man das Webex-Meeting erfolgreich gestartet, gibt es verschiedene Funktionen, welche die Abhaltung erleichtern.
Diese werden während der Konferenz unten angezeigt:

v.l.n.r.:

• Stumm schalten / laut schalten
• Videokamera aus- und einschalten
• Inhalte / Bildschirm freigeben
• Die Konferenz aufzeichnen
• Weitere Optionen
• Meeting verlassen oder beenden
• Teilnehmer verwalten
• Chat
• Sonstige Interaktionen

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Stumm schalten / laut schalten

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Mit Klick auf die Schaltfläche wird das Mikrofon stumm geschalten oder wieder aktiviert.

Mit Klick auf den kleinen Pfeil rechts am Button werden weitere Mikrofoneinstellungen angezeigt.

Hier können verfügbare Lautsprecher und Mikrofone zur Verwendung ausgewählt werden.

In den Einstellungen können die Laustärke und die Mikrofonempfindlichkeit angepasst werden.

Audio Wechseln: hier kann die Audioverbindung gekappt oder neu hergestellt werden (bspw. wenn man sich alternativ mittels Telefon einwählen möchte).

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Video starten / stoppen

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Mit Klick auf die Schaltfläche wird die Videokamera gestartet oder wieder gestoppt.

In den Einstellungen kann die Kamera ausgewählt werden (integriert oder extern).

NEU: der virtuelle Hintergrund kann nun auch in Webex geändert werden!

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Teilen von Bildschirmen während eines Trainings

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Mit Klick auf die Schaltfläche „Inhalte freigeben“ kann man offene Programme, Inhalte oder den Bildschirm mit den Teilnehmern teilen.

Hier sollte beachtet werden, immer nur die bestimmte Anwendung zu teilen, die hergezeigt werden soll. Somit ist es den Teilnehmern nicht möglich, z. B. eingehende E-mails zu lesen.

Wird ein Video während der Freigabe abgespielt, muss hier statt „Für Text und Bilder optimieren“, „Für Bewegung und Video optimieren“ gewählt werden.

ACHTUNG: will man eine andere Anwendung zeigen, muss diese auch in der Freigabe ausgewählt werden. Nicht ausgewählte Programme erscheinen in der Anwendungsfreigabe für die anderen Teilnehmer als graue Kästchen

Darstellung: Hier hat ein Teilnehmer über „Anwendung teilen“, die Anwendung Powerpoint geteilt. Man sieht eine Folie, davor befinden sich zwei Fenster von Programmen die nicht geteilt werden.

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Tipp: PowerPoint-Präsentationen sollten immer im Bildschirmpräsentationsmodus präsentiert werden, da so die Ansicht optimiert ist!

Unter Anzeigeeinstellungen kann wenn nötig die Referentenansicht und die Bildschirmpräsentation auf den Bildschirmen vertauscht oder die Bildschirmpräsentation dupliziert und somit auf beiden Bildschirmen angezeigt werden.

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Aufzeichnen eines Webex Meetings

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Mit diesem Button wird die Bildschirmaufnahme gestartet.

Die Aufnahme kann entweder in der Cloud gespeichert werden (zum Download im WebEx -Konto innerhalb eines Tages zum Download zur Verfügung) oder direkt auf dem eigenen Computer.

Jegliche Anfertigung / Veröffentlichung / Verbreitung von Bild-, Ton- und Videoaufzeichnungen von qualityaustria Dienstleistungen sind ohne Zustimmung der Quality Austria verboten. Ein Verstoß kann zu erheblichen Strafen bzw. Zahlungen führen.

Bitte die Teilnehmer darauf hinweisen!

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Teilnehmer verwalten

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Mit Klick auf die Schaltfläche „Teilnehmer“ öffnet sich auf der rechten Seite ein Fenster. In dieser Übersicht sieht man die derzeitigen, eingeloggten Teilnehmer und kann diese verwalten (einzeln oder alle stummschalten, ausschließen etc.).

Hier können Teilnehmern auch die Rolle des Moderators (kann Inhalte teilen) oder des Gastgebers (kann das Meeting leiten) vergeben werden.

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Chat

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Webex ermöglicht es nicht nur, in der Konferenz zu videotelefonieren, sondern für z. B. Teilnehmer, die über kein Mikrofon oder Videokamera verfügen, im Chat mitzudiskutieren.
Durch Klick auf die Schaltfläche Chat öffnet sich dieser in der rechten Seite des Fensters.

Tipp: während eines Vortrags ist es manchmal hilfreich, die Teilnehmer die Fragen in den Chat posten zu lassen und diese anschließend in einer Diskussionsrunde zu beantworten.

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Weitere Optionen

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Mit Klick auf „Weitere Optionen“ können folgende Elemente ausgewählt werden:

• Audio wechseln : siehe „3.1 Stumm schalten/ laut schalten“

• Mit einem Videosystem verbinden : hier kann ein Konferenz-Multimediagerät verbunden werden.
• Meeting sperren: Ist das Meeting gesperrt, kann niemand mithilfe des Links hinzukommen, sondern muss vom Gastgeber zugelassen werden.

• Wir empfehlen den Meetingraum offen zu lassen, da Teilnehmer, wenn sie technische Probleme haben, neu einsteigen können müssen.
• Einladen und erinnern: ermöglicht es,Personen nochmal eine Einladung mit dem Meeting-Link zu schicken.
• Meeting Link kopieren: hier wird der Meeting-Link in die Zwischenablage kopiert, um ihn an andere Teilnehmer verschicken zu können.

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Bereichsoptionen (Protokolle/Umfragen)

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Protokolle: Es öffnet sich ein Fenster analog des Chats, welches es einem selbst ermöglicht, mit zu notieren.

Umfragen: Hier kann der Gastgeber des Meetings eine Umfrage starten. Dies kann z. B. genutzt werden, um Pausen-Abstimmungen vorzunehmen oder Zwischenfragen zu stellen.

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Meeting verlassen oder beenden

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Durch Klick auf diese Schaltfläche kann das Meeting gänzlich beendet werden, oder man kann einen der Teilnehmer das Meeting übernehmen lassen und sich selbst vom Meeting entfernen.

Tipp: Nach dem Training kann auch der Raum für die Teilnehmer zum Networking offen gelassen werden. Hier wird beim Verlassen die Gastgeberrolle einem der Teilnehmer zugewiesen.