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WebEx: Spezieller Raum - Webex Events
Der Raum Webex HELP beinhaltet die Funktion, Events abzuhalten, welche von wesentlich mehr Teilnehmern besucht werden als Trainings.
Dazu verfügt der Eventraum über gewisse Funktionen, um die größere Menge an Teilnehmern unter Kontrolle zu haben.
Anlegen eines Webex Events
Folgendermaßen wird im Webex Help Raum ein Event geplant:
1. Ist man im HELP Raum eingeloggt, wählt man in der linken unteren Ecke „WebEx Events“ aus. Nun öffnet sich eine Seite in der klassischen Ansicht.
2. Hier wird nun unter Webex Events „Ein Event ansetzen“ gewählt.
3. Nun öffnet sich ein Fenster mit vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten:
a. Grundlegende Informationen
Hier ist es wichtig, den Event-Namen einzutragen und ein Passwort zu definieren.
Hier ist es wichtig, den Event-Namen einzutragen und ein Passwort zu definieren.
ACHTUNG: Aktiviert man die Schaltfläche „Registrierung erforderlich“, müssen sich Teilnehmer selbstständig registrieren, um am Event teilnehmen zu können. Dies ermöglicht eine erhöhte Sicherheit, um zu vermeiden, dass sich fremde Personen mittels Alias Zutritt zum Event verschaffen. Diese Funktion wird derzeit nicht verwendet.
b. Datum und Zeit
Hier wird das Datum , die Startzeit und die Dauer eingetragen. Teilnehmer sollten standardmäßig 15 Minuten vor Start des Events eintreten können.
Hier wird das Datum , die Startzeit und die Dauer eingetragen. Teilnehmer sollten standardmäßig 15 Minuten vor Start des Events eintreten können.
c. Audio-Konferenz-Einstellungen
In diesen Einstellungen ist es wichtig, dass der Konferenztyp Webex Audio ist. Es ist bei großen Events auch üblich, keinen Ton bei Beitritt und Verlassen einzustellen, da es sonst ununterbrochen ertönt. Praktisch ist es auch, die TN standardmäßig bei Eintritt stumm zu schalten.
In diesen Einstellungen ist es wichtig, dass der Konferenztyp Webex Audio ist. Es ist bei großen Events auch üblich, keinen Ton bei Beitritt und Verlassen einzustellen, da es sonst ununterbrochen ertönt. Praktisch ist es auch, die TN standardmäßig bei Eintritt stumm zu schalten.
d. Event-Beschreibung & Optionen
Hier kann eine Eventbeschreibung inkl. Bilder und Bild des Vortragenden hochgeladen werden, welche die Teilnehmer sehen wenn sie Vorzeitig auf den Link klicken, oder bevor sie in der Event einsteigen. Zusätzlich können Materialien zum Download hochgeladen werden. Es kann hier auch bestimmt werden, ob Teilnehmer die Teilnehmerliste sehen können ( Datenschutz !). Nach dem Event kann auch eine Umfrage angezeigt werden.
Hier kann eine Eventbeschreibung inkl. Bilder und Bild des Vortragenden hochgeladen werden, welche die Teilnehmer sehen wenn sie Vorzeitig auf den Link klicken, oder bevor sie in der Event einsteigen. Zusätzlich können Materialien zum Download hochgeladen werden. Es kann hier auch bestimmt werden, ob Teilnehmer die Teilnehmerliste sehen können ( Datenschutz !). Nach dem Event kann auch eine Umfrage angezeigt werden.
e. Teilnehmer und Registrierung
Da derzeit die selbstständige Teilnehmerregistrierung (Punkt a.) nicht angewandt wird, ist hier nicht einzustellen.
f. E-Mail-Nachrichten
Auch hier ist nichts einzustellen, da die automatisierten Email-Benachrichtigungen derzeit nicht in Verwendung sind.
Auch hier ist nichts einzustellen, da die automatisierten Email-Benachrichtigungen derzeit nicht in Verwendung sind.
4. Klickt man nun auf wird man gefragt, ob sogleich Email-Benachrichtigungen ausgesendet werden sollen. Hier könnte man dem Gastgeber mittels Einladung den Termin gleich im Kalender eintragen. Man kann aber auch auf „Später senden“ klicken, um die Einrichtung des Events abzuschließen .
Nun ist der Event angelegt und man wird zur Übersicht weitergeleitet, wo alle Event-Details (Links für Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer etc.) zu finden sind.
Das Webex Event ist nun angelegt und in der Meeting Übersicht des HELP Raumes mit dem Verweis „Event“ zu finden. Von hier aus kann es gestartet werden.
Unterschiede Webex Meetings und Webex Events
Quality Austria verfügt zusätzlich zu den Webex Meeting-Räumen über einen Webex Eventraum . Dieser eignet sich speziell für Webinare mit über 20 Teilnehmern und ähnelt grundsätzlich den Meeting-Räumen in der Handhabung, bis auf folgende Punkte:
- Die Teilnehmer haben keine Möglichkeit, sich via Videokamera dazu zu schalten
- Die Teilnehmer sind standardmäßig stumm geschaltet, nur der Gastgeber kann ihnen „eine Stimme verleihen“
- Die Teilnehmer sehen nicht, wer die anderen Teilnehmer sind (die Teilnahme ist sozusagen anonym!)
- Es gibt neben Gastgeber und Teilnehmer die Rolle des Diskussionsteilnehmers. Dieser hat mehr Rechte als Teilnehmer, aber weniger als der Gastgeber und fungiert in erster Rolle darin, Fragen zu beantworten und den Gastgeber zu unterstützen.
- Es gibt neben dem Chat und den Umfragen die Möglichkeit eines Q&A (Fragen und Antworten), womit in geregelter Art und Weise auf Fragen der Teilnehmer eingegangen werden kann.
- Die Teilnehmer haben Symbole, mit denen Sie sich zu „Wort“ melden können, ohne zu stören (Hand heben, Ja/Nein, Zu schnell/zu langsam, Applaus, Lachen). Diese Symbole werden in der Teilnehmerübersicht angezeigt.
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Topic revision: r3 - 10 Aug 2020, TinaSchuett
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