Webex: Breakout Sessions

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Seit Mitte September 2020 verfügen die Webex Meeting-Räume über ein für Trainings/Prüfungen wertvolles Tool: Teilgruppen-Sitzungen; sogenannte „Breakout-Sessions“.
Wie diese handzuhaben sind und worauf zu achten ist, wird folgend erklärt.

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Teilgruppen erstellen und zuweisen

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Um die Funktion der Teilgruppensitzungen freizuschalten, muss sie zuerst in der Menüleiste aktiviert werden.

Nun erscheint am unteren Fensterrand eine neue Funktion: Teilgruppen-Sitzungen.

Mit Klick auf den Button öffnet sich folgendes Fenster:

Voreinstellungen der Teilgruppen-Sitzungen

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Bevor die Sitzungen gestartet werden, sollten möglicherweise noch manche Voreinstellungen getroffen werden.

Mit Klick auf „Einstellungen“ werden folge Möglichkeiten angezeigt.

Teilgruppen-Übersicht

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Sind die Teilgruppensitzungen aktiv, sieht man als Gastgeber in der Übersicht rechts eine Auflistung, wer sich im Hauptraum und wer sich in den Teilgruppen-Sitzungen befindet.

Als Gastgeber hat man jederzeit die Möglichkeit, jederzeit die Gruppenräume zu betreten bzw. sie wieder zu verlassen und in den Hauptraum zurück zu kehren.

Unterstützung in den Teilgruppen

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Um in einen Gruppenraum einzutreten, klickt man in der Teilnehmerübersicht auf „Beitreten“.

Um den Gruppenraum wieder zu verlassen und in den Hauptraum zurückzukehren, drückt man in der unteren Funktionsleiste folgenden Button:

Teilnehmer können auch mittels Button selbstständig den Gastgeber um Hilfe bitten. Der Gastgeber bekommt ein Pop-Up, welches ihn benachrichtigt und womit er direkt in den richtigen Gruppenraum springen kann.