Einrichtung der Meetingraumpostfächer im Outlook

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Anfragen können 90 Tage vor Meetingbeginn im Voraus gebucht werden. Solltet ihr Anfragen haben, die noch weiter in der Zukunft liegen, bitte wie gewohnt die Meetingraum-Verwalterinnen per Mail oder Telefon kontaktieren.

Folgende Meetingräume sind nun über den Outlook Kalender buchbar:

Wien:

• Trainingszentrum
• Sitzungssaal
• Besprechungszimmer 1 bis 3
  • Besprechungszimmer 1 = neben der Küche
  • Besprechungszimmer 2 = am Gang (hinten, Nähe d. Küche)
  • Besprechungszimmer 3 = neben Büro GF

Linz

• Besprechungszimmer im 2. Stock

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Verwalterinnen Meetingräume:

• Wien:
  • Martina Mechtler
  • Nina Weynandt
  • Nataliia Yermolaieva
  • Monique Zenz
• Linz:
  • Viktoria Bauer
  • Silvia Bichler
  • Simone Heitmanek
  • Tanja Stadler

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Vorab müssen die Räume im Outlook Kalender hinzugefügt werden, damit ihr prüfen könnt, ob der Meetingraum grundsätzlich frei ist.

Hinzufügen der Räume zum Outlook Kalender:

Hinzufügen → Aus Raumliste



Adressbuch → ALLE Räume:



Jetzt müssen alle Räume markiert werden, und untenstehend bei „RÄUME“ hinzugefügt werden. Mit „OK“ bestätigen.

Wenn man alle RÄUME ausgewählt hat, kann man sehen, an welchem Tag welcher Raum zur Verfügung steht.



Um eine RAUMANFRAGE zu stellen, muss man im EIGENEN (persönlichen) KALENDER auf „NEUEN TERMIN“ oder „NEUE BESPRECHUNG“ klicken.



Sowohl bei „NEUER TERMIN“ als auch bei „NEUE BESPRECHUNG“ muss der „ORT“ ausgewählt werden:


Im nächsten Schritt den gewünschten Meetingraum auswählen, untenstehend auf „RÄUME“ klicken und mit „OK“ bestätigen.


In der Terminanfrage kann jetzt noch ein Text eingegeben werden.

Wir bitten euch ebenso um eine kurze Info (am besten im Meeting-Text), wie viele Personen an dem Termin teilnehmen werden,
ob es sich dabei um qualityaustria Kolleg*innen oder externe Personen (Kund*innen, Geschäftspartner*innen etc.) handelt und ob ihr technische Ausstattung (Screen) für den Termin benötigt.
Sollte der angefragte Raum nicht verfügbar sein, werdet ihr von den Verwalterinnen der Räumlichkeiten eine Info erhalten.
Wenn der angefragte Raum verfügbar ist, bekommt ihr natürlich eine entsprechende Bestätigung von den Verwalterinnen.

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