WIS Dokumente und Uploadkonfigurationen

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WIS Dokumenttypen

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MUSS Dokumente

Für die reibungslose Funktion des Auditmanagers ist es essenziell, dass folgende Dokumente in der Wartung entsprechend konfiguriert sind:

• Audit-Begutachtungsplan
• Audit-Forecast
• Auditbericht 1
• Checkliste 1
• Maßnahmenplan AM

Dokumentenkonfiguration

Bei den oben genannten Dokumenten müssen die für den Auditmanager notwendigen Einstellungen vorgenommen werden bzw. hinzugefügt.
Informationen zur allgemeinen Dokumentenkonfiguration sind hier zu finden: WIS Dokumenttypen
Für den Auditmanager müssen bei den notwendigen Dokumenten zusätzlich folgende Konfigurationen überprüft und vorgenommen werden:

Bei den oben markierten Feldern sind die folgenden Einstellungen vorzunehmen. Je nach Wunsch / Entscheidung der Bereichsleitung können diese auch teilweise angepasst werden.

• AuditMan: Dokument ist für die Bearbeitung / Durchführung im Auditmanager relevant
  
  
• Kundenrelevant: Das Dokument ist im Kunden WIS für den Kunden ersichtlich
  ACHTUNG: Bei den Einstellungen trifft dies auf alle Dokumente AUSSER den Forecast und die Checkliste zu!
  
  
• AuditMan Dokumenttypen: immer php
  
  
• Kunden DokTypArt:
  Audit-Forecast = Forecast
  Maßnahmenplan AM = Uploadvorgabe
  Checkliste 1 = Downloaddokument
  Auditbericht 1 = Downloaddokument
  Audit-Begutachtungsplan = Uploadvorgabe
  
  
• AuditMan DokTypArt:
  Audit-Forecast = Forecast
  Maßnahmenplan AM = AM-Maßnahmenplan
  Checkliste 1 = AM-Checkliste
  Auditbericht 1 = AM-Auditbericht
  Audit-Begutachtungsplan = AM-Audit-/Begutachtungsplan
  
  
• AuditMan StatusNeu:
  Audit-Forecast = Offen
  Maßnahmenplan AM = Offen
  Checkliste 1 = Offen
  Auditbericht 1 = Offen
  Audit-Begutachtungsplan = Offen
  
  
• AuditMan FormType:
  Audit-Forecast = Forecast
  Maßnahmenplan AM = AM-Maßnahmenplan
  Checkliste 1 = AM-Checkliste
  Auditbericht 1 = AM-Auditbericht
  Audit-Begutachtungsplan = AM-Audit-/Begutachtungsplan
  
  
• AuditManCoAuditor:
  Für alle Dokumente relevant, die der Co Auditor in seinem Auditmanager bearbeiten soll/darf
  Für den Auditmanager daher bei allen Dokumenten außer Forecast zu hinterlegen!

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Uploadkonfigurationen

Bei allen für den Auditmanager relevanten Modellen - aktuell ISO 9001, 14001, 45001 und 50001 - müssen die entsprechenden Uploadkonfigurationen vorgenommen werden.
Essenziell sind hierbei die Dokumente Massnahmenplan AM und Audit-Forecast, die mit den gewünschten Artikeln in der Wartung verknüpft werden müssen.
Bei beiden Dokumenten handelt es sich um MUSS Dokumente, die bei jedem Auftrag gezogen werden, auch bei jenen, die für den Auditmanager nicht relevant sind.

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