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Anleitung: WIS Dokumenttypen

Feld

Information

Dokumenttyp
Hier wird eine fortlaufende Nummer vergeben.

ALERT! Achtung: Gewisse Formulare, wie z.B. Der Audit Forecast, müssen mit einerer höheren Fortlaufenden Nummer beginnen (ab 5000), da damit eigene Programmierungen in Verbindung stehen
StatusNeu
Hier kann zwischen Offen und Übernomen gewählt werden, default offen! Übernommen wählen, wenn keine Übernahme notwendig ist.
Inaktiv
Wenn aktiv, ist das Dokument inaktiv und wird nicht mehr ins WIS übergeben
Muss
Wenn aktiv, ist das Dokument im WIS eine Muss-Uploadvorgabe für den ATAF
DokTypArt
Hier kann zwischen den verschiedenen Dokumenttypen gewählt werden. Zutreffendes auswählen!
TextDeutsch

Der Anzeigetext auf Deutsch im WIS
TextEnglisch
Der Anzeigetext in Englisch im WIS
Dokumenntypen
Hier sind alle erlaubten Extensions angegeben, zutreffende wählen (Multiselect).
Handelt es sich um ein WIS Onlineformular (wie LRM oder Komp-Mon) wird "php" gewählt.
MaxSize
Die maximale MB Größe. Standardmäßig ist 15 gewählt, diese Größe kann aber angehoben werden (max 60).
CoAuditor
Standardmäßig sieht das Dokument nur der Lead, wenn es der Co-Auditor auch sehen soll, dann anhaken. Z.B. LRM, Upload abgeschlossen etc
Privat
Anhaken, wenn das Dok nur der Auditor selbst sehen soll, z.B. Kompetenzmonitoring, Spesen
A1Auditor
Nur für das Kompetenz-Monitoring! Sichtbar für A1 Auditoren im Auditorenteam
SubDokuType
NEW Hier werden Subformulare verlinkt, z.B. wird beim Auditbericht 1 das Audit Forecast Formular hinterlegt, da es gemeinsam als Unterkategorie des Auditberichts im WIS erscheinen soll. Hier wird also die Dokumenttyp Nummer (z.B. 5002) des Sub-Formulars eingetragen.
Vorgängeranzeige
Wenn es einen Vorgängerauftrag in WIS gibt, wird dieses Dokument
im WIS im dem Lead Vorgängerauftrag angezeigt.
ShowForAll
Vorgängerdokumente werden für alle Auditoren im Auditorenteam
angezeigt.
Formulartyp
Hier wird der im WIS angezeigte Formulartyp gewählt. Zutreffendes anhaken.
Auditman
Falls das Dokumen aucht in mit Auditman durchgeführten Aufträgen vorkommen kann, Haken setzen!
AuditMan Dokumenttypen
...wie oben erklärt, relevant falls das Dokument in mit Auditman durchgeführten Aufträgen vorkommen kann.
AuditMan DokTypArt
...wie oben erklärt, relevant falls das Dokument in mit Auditman durchgeführten Aufträgen vorkommen kann.
AuditMan StatusNeu
...wie oben erklärt, relevant falls das Dokument in mit Auditman durchgeführten Aufträgen vorkommen kann.
AuditMan Formtype
...wie oben erklärt, relevant falls das Dokument in mit Auditman durchgeführten Aufträgen vorkommen kann.
AuditManCoAuditor
...wie oben erklärt, relevant falls das Dokument in mit Auditman durchgeführten Aufträgen vorkommen kann.
Kundenrelevant
Soll das Dokument im Kundenwis angezeigt werden, bitte wählen.
Kunden DokTypArt
...wie oben erklärt, relevant falls das Dokumentdem Kunden im Kundenwis zur Verfügung gestellt werden soll.
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Topic revision: r2 - 28 Mar 2023, TinaSchuett
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