Anleitung: Preisliste Anlegen/Kopieren (GB1)

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Hier handelt es sich um eine Beschreibung für GB1. Die Beschreibung der Preisliste für GB2 befindet sich hier: Preisliste GB2 / Termine auf die Website einspielen

Preisliste anlegen

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Eine neue Preisliste kann unter Wartung - Preisliste (Jahre) neu angelegt werden.

Feld	Information
Jahr	Das Jahr, in dem die Preisliste aktiv ist. Kann nur 1x vorkommen.
Preislistentyp	0 - gilt für GB1 & GB2 1 - gilt nur für GB1 2 - gilt nur für GB2
Preisliste Bezeichnung	Frei wählbarer Text, der von nun an in der Auftragsverwaltung/Angebot angezeigt wird.
Gültig_von_Typ1	Gültig ab Datum (GB1) Ist ein aktuelles Datum eingetragen, ist die Preisliste aktiv. Liegt das Datum in der zukunft, ist die PL inaktiv.
Gültig_von_Typ2	-
Gültig_bis_Typ1	Gültig bis Datum (GB1) Wurde das Datum überschritten, ist die Preisliste inaktiv. Liegt das Datum in der Zukunft, ist die PL noch gültig.
Default	Nur eine einzige Preisliste kann den Defaultbutton aktiv haben. Diejenige Preisliste wird im Auftrag als Default Preisliste gezogen. ACHTUNG: Staffelkopfpreisprüfung in GB1 und GB2 wurden im Artikel von Max Preisliste Jahr auf Default Preisliste Jahr umgestellt. Selbige Logik ist auch bei den Honararen gültig.
Gültig_bis_Typ2	-
Frühbucherbinus_von	-
Frühbucherbinus_bis	-
Gültig_für_Shopartikel	-

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Preisliste kopieren

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Neu ist die Kopierfunktion der Jahrespreislisten! Diese wird folgendermaßen durchgeführt (man benötigt die entsprechende Berechtigung "Preisliste_Kopieren"):

1) Zielpreisliste anlegen

Wie oben beschrieben, muss als 1. die neue Preisliste (Zielpreisliste) angelegt werden.
Das Gültig_von_Typ 1 noch nicht setzen!

2) Zu kopierende Preisliste (Quellpreisliste) markieren/auswählen:

3) Auf Preiliste Kopieren klicken

4) Im Fenster die Parameter einstellen

Feld	Information
Quellpreisliste	Die vorhin markierte Preisliste (nicht mehr änderbar, fallsch diese falsch ist, bitte Fenster schließen und richtige PL wählen)
Zielpreisliste	Die eben angelegte NEUE Preisliste im Dropdown auswählen
Preise von Quelle übernehmen	Ja: alle Preise aus der Quellpreisliste werden übernommen 1:1 Nein: Die Preisliste wird kopiert, aber ohne Inhalt der Preise
Kundenpreisliste	Ja: Die Kundenpreisliste wird beim Kopieren berücksichtigt
Auditorenhonorare	Ja: Die Honorarsätze werden beim Kopieren berücksichtigt ACHTUNG: Wenn bereits manuell Honorarsätze in der Zielpreisliste angelegt worden sind, ist ein Kopieren nicht möglich!

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5) Preise ändern/eintragen, wo gewünscht

Je nachdem, ob mit Preisen oder ohne kopiert wurde, muss nun die neue Preisliste angepasst werden

6) Preisliste überprüfen

Unbedingt darauf achten, ob alles richtig kopiert wurde, inkl. Kundenpreise, KMU, Honorare... und Stichproben machen.

7) Preisliste aktivieren

Nun kann das Das Gültig_von_Typ 1 und Gültig_Bis_Typ 1 gesetzt werden.

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Sonderfall: Fixpreise

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Zusätzlich zu den Jahrespreislisten kann es pro Jahr noch eine/mehrere Sonderpreisliste/n geben, etwa für Fixpreise mit gewissen Kunden.

Somit kann eine aktuelle Preisliste ohne Preise kopiert werden oder leer angelegt werden. Die benötigten Fixpreise werden eingetragen.

Achtung: pro Jahr ist nur eine Jahreszahl bei der Preisliste zulässig. Gibt es also mehrere PL/Jahr, empfielt es sich eine fortlaufende Nummer an die Jahreszahl zu hängen "20231" oder diese gar mit einer fiktiven Nummer zu versehen.

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