Anleitung: Preisliste GB2 / Termine auf die Website einspielen

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Damit bei den Terminen für das Folgejahr die richtige Preisliste (Jahr) hinterlegt werden kann muss diese jährlich, unter Beachtung einer potentiellen Preissteigerung im Inhouse oder Öffentlichen Bereich, kopiert werden.

Folgende Schritte sind dazu notwendig.

1. Anlage der Preisliste (Jahre)

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Die Preisliste des Folgejahres wird unter Wartung → Preisliste (Jahre) angelegt.

Um eine neue Zeile zu beginnen, wird in die oberste leere Zeile geklickt.

Folgende Felder müssen dringend ausgefüllt sein:

• Jahr
• Preislistentyp → 2
• Gueltig_von_Typ2
• Fruehbucherbonus_von
• Fruehbucherbonus_bis

Achtung: Gueltig_fuer_Shopartikel darf NICHT bei der Anlage der Preisliste aktiviert werden.
Dies hat zur Folge dass bei den Staffelpreise "0,00" hinterlegt wird und Preise, die noch nicht existieren, auf die Website gesynct werden.

Gueltig_fuer_Shopartikel wird erst im Spätsommer aktiviert, wenn die Termine für das Folgejahr auf der Website aktiviert werden.

Auch der Button Frübucherbonus Datum auf Webseite syncen wird erst im Zuge der Freischaltung der Termine für die Website (vom CSC) aktiviert.

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Zusätzlich zum Erstellen der Preisliste für das Folgejahr, wird die Preiliste des Vorjahres deaktiviert, indem das Gueltig_bis_Typ2 Datum gesetzt wird.

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2. Kopieren der Preisliste

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Folgende Infos sollen sofort direkt an Stefan geschickt werden:

• Preiserhöhung in % Inhouse und Öffentlich
• Änderung bei Trainer Honorarsätze

Stefan kopiert daraufhin die Preisliste.

INFO: Rundung Öffentlich

Bei den Preiserhöhungen wird immer aufgerundet auf ganze Zahlen.

Berechnung für Öffentliche Preise mit 4 % Preiserhöhung als Beispiel (Inhousepreis funktioniert anders da hier im GPS der Tagespreis hinterlegt ist und nicht wie beim öffentlichen Preis der Gesamtpreis aller Tage)

1. aktueller Preis Dividiert durch Tage
2. Multipliziert mit 1,04
3. nun immer aufrunden = Tagespreis auf EUR gerundet
4. Multipliziert mit Anzahl der Tage

Wichtig für die Berechnung ist hier, dass bei den Staffelpreisen der einzelnen Artikel die Dauer/Tage überall gewartet sind!

INFO: Rundung inhouse

Die inhouse-Preise sind Tagespreise
Die Information wie die Preise erhöht werden (prozentuell oder um einen Fixbetrag) wird vom inhouse-Team bekannt gegeben
2022: Verkaufspreis: Erhöhung um +4% (Rundung NICHT erforderlich), Einkaufspreis: + € 50,00

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3. Kontrolle der Staffelpreise

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Die kopierten Preislisten sind nun bei den Staffelpreisen der einzelnen Artikel zu finden ( Wartung → Artikelwartung → jeweiliger Artikel → Staffelpreise ).

Diese müssen nun stichprobenartig kontrolliert werden.

Sind die Preise stimmig, kann die Terminanlage für das Folgejahr beginnen.

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4. Aktivierung der Termine (inkl. Preise) für die Website

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Im Spätsommer wird Stefan bekannt gegeben, sobald die Termine aktiviert werden können.

Achtung! das geht nur, wenn die Preislisten stimmig sind. Wenn nicht, sind ab dem nächsten Tag falsche Preise auf der Website!

Im Script muss dann das Datum aktualisiert werden (letzte Zeile der Abbildung), d.h. Stefan schaltet die Kurse frei.

UPDATE dbo.TVeranstaltungen
SET dbo.TVeranstaltungen.InternetAnzeige =1
FROM dbo. TVeranstaltungen
LEFT JOIN dbo.TVeranstaltungstypen T ON T.Nr=TVeranstaltungen.Veranstaltungstyp
LEFT JOIN dbo.abf_VeranstaItungen VA ON VA.Nr=TVeranstaltungen.Nr
WERE
NOT (T.Veranstaltungsart=1)
AND NOT (T.Veranstaltungsart=8)
AND NOT (T.Veranstaltungsart=9)
AND
(dbo.Get_VAAbteilung(dbo.Tveranstaltungen.Nr) = "ÖFFENTLICH"
AND
ISNULL(dbo.Tveranstaltungen.InternetAnzeige,0)=0
AND Beginn > '2022-01-01'

Zuerst wird die Aktivierung unter Gültig_für_Shopartikel [1] und dann der der Frühbucherbonus Sync [2] nach erfolgreicher Prüfung vom CSC durchgeführt (siehe Abbildung).

Achtung, die alte Preisliste darf nicht aktiv bleiben. Es darf immer nur eine Preisliste aktiv sein!