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Firmenstammdaten: Registerkarte Mitarbeiter


Das Pendant zu diesem Tab gibt es auch in den Personenstammdaten → Beschäftigt Bei

Hier wird die Verknüpfung einer Firrma zu einer Person erstellt.

Durch Klicken in die erste Zeile kann die gewünschte Person gesucht und zur Firma angehängt werden.

Zusätzlich können die Funktionen der Person im Unternehmen ausgewählt und Bemerkungen angeführt werden.

Feld

Feldbeschreibung

AdrNr:

Wird automatisch befüllt.

Kontaktperson:

Hier kann mittels der Suchfunktion eine Person hinzugefügt werden (muss bereits im System angelegt sein).

Funktion:

Bei Neukundenanfragen wird hier immer „Ansprechperson GBI oder GBII“ eingetragen.

Andernfalls wird die bekannte Funktion angegeben („Qualitätsmanager“, „Geschäftsführer“ o.Ä.).

ALERT! Hier ist es wichtig, bestmöglich die aktuelle Funktion ausfindig zu machen (z.B. aus der Email-Signatur etc.), da viele Aussendungen/Einladungen nach diesen Funktionen geclustert werden. Sollte eine Person in GBI und GBII unterschiedliche Funktionen haben, kann dies auf Anfrage (Ticket) so eingestellt werden.

Status

Ist eine Verknüpfung zur Firma nicht mehr aktuell, muss der Status auf inaktiv gesetzt werden.

Weiß man Näheres über den Grund der inaktiven Firmenverknüpfung, kann dies stattdessen angegeben werden.

Nur im Falle einer falschen Verknüpfung darf der Datensatz gelöscht werden! So ist es möglich, die Firmenhistorie zu einer Person nachzuvollziehen.

Bemerkung

ggf. auszufüllen

Gruppenkoordination

Wird zur Zeit noch nicht verwendet. Implementierung der Konsolidierung der Adresstypen auf der Website ausständig.

Topic revision: r1 - 16 Mar 2021, TinaSchuett
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