Wie funktioniert die Sperrfunktion und Finalisierung der Checkliste?

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Die Checkliste wird grundsätzlich offline am Gerät ausgefüllt und gespeichert.

Möchte man die finalisierte Checkliste WIS laden und speichern, funktioniert das über den Sync. ( Was bedeutet der Synchronisierungsbutton bzw. wann muss ich synchronisieren?)

Um die fertig ausgefüllte Checkliste auszuchecken und ins WIS zu syncen, muss diese zuvor freigegeben werden.
Dazu klickt man in der Checklisten-Übersicht den "Freigeben"-Button.

Die Checkliste wird ausgegraut (gesperrt) und das Schloss-Symbol geschlossen. Die CL ist nun bereit, gesynct zu werden.

Die Checkliste ist nun im WIS im Auftrag unter "Checkliste 1" zu finden und kann hier heruntergeladen werden.

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Möchte man die CL wieder öffnen, geht das auch im WIS.
Die fertige PDF-Datei der Checkliste kann hier bereits geprüft werden.

Nun muss wieder gesynct werden.

Die CL ist wieder geöffnet und kann weiter bearbeitet werden.

Um am Auftrag weiterarbeiten zu können (Bericht, Maßnahmenprotokoll etc.) muss die Checkliste final abgeschlossen, freigegeben, und ins WIS gesynct werden.
Sie darf nicht offen bleiben!

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Haben alle Auditor*innen aus dem Team die Checkliste hochgeladen, kann der Lead-Auditor mit der Bearbeitung des Maßnahmenprotokolls beginnen.

Im Normalfall sollte der Lead die letzte Person sein, die die Checkliste hochlädt.

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