Dashboard: Trainer

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Unter der Rubrik Trainer findet man im linken Bereich folgende Verwaltungsmöglichkeiten:

• Veranstaltungsverwaltung
• Gutschriftverwaltung

Veranstaltungsverwaltung

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In der Veranstaltungsverwaltung kann in beauftragte, bestätigte, und schon abgeschlossene Veranstaltungen eingesehen werden. Um die verschiedenen Veranstaltungsstatus zu filtern und anzuzeigen, bedarf es einer Filtereinstellung bei „Wähle den Status“.

Mit der Auswahl wird die Anzeige der Veranstaltungen abhängig vom jeweiligen Veranstaltungsstatus gesteuert:

• Beauftragt : Der Trainer ist von der Quality Austria beauftragt, ein Training durchzuführen. Der Trainer bestätigt mit der Terminrückmeldung den Vertrag zu diesem Training.
• Bestätigt : Alle vom CSC bestätigten Veranstaltungstermine sind sichtbar. Sämtliche Up- und Downloadvorgaben für die Durchführung der Veranstaltung sind im WIS vorhanden.
• Abgeschlossen : Übersicht über alle abgeschlossenen Veranstaltungen. Hier können keine Änderungen durchgeführt werden.
• Alle : Darstellung aller Veranstaltungen ohne Status-Filtervoreinstellung.

1. Status "beauftragt"

Ist der Status des Auftrags „Beauftragt“, gibt es folgende Filtermöglichkeiten:

• VAID
  • Eindeutige ID der Veranstaltung
• KBZ
  • Kurzbezeichnung der Veranstaltung
• Titel
  • Titel der Veranstaltung
• Zusatzkürzel
  • Allfällige Zusatzinformationen zu der Veranstaltung
• Ort
  • Veranstaltungsort
• Rückmeldetermin Bis
  • Datum bis zu dem Trainer die Veranstaltung bestätigen muss
• VA-Dauer
  • Dauer der Veranstaltung

2. Status "bestätigt"

Ist der Status des Auftrags „Bestätigt“, gibt es folgende Filtermöglichkeiten:

• VAID
  • Eindeutige ID der Veranstaltung
• KBZ
  • Kurzbezeichnung der Veranstaltung
• Titel
  • Titel der Veranstaltung
• Zusatzkürzel
  • Allfällige Zusatzinformationen zu der Veranstaltung
• Ort
  • Veranstaltungsort
• Trainingsbeginn
  • Datum des ersten Trainingstags
• VA-Dauer
  • Dauer der Veranstaltung

Dokumenten Up- / Download

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Mit Klick auf den Pfeil sind die Veranstaltungsdetails einsehbar:

Die Dokumente zur Ansicht, die zu bearbeitenden Dokumente und das Kontaktformular mit dem jeweiligen Sachbearbeiter können im Kopf der Auftragsdetails aufgeklappt werden:

Dokumente :

• alle einzusehenden oder zu bearbeitenden Dokumente werden hier angezeigt.
• Die zu bearbeitenden Dokumente werden mit dem Pfeilsymbol angesteuert.
• Die Symbole am rechten Rand ( Werkzeug, Lupe ) geben Aufschluss, ob das Dokument noch bearbeitet ( Werkzeug ) werden muss oder nur mehr eingesehen ( Lupe ) werden kann.
  
• Das Pfeilsymbol dient auch zur Ansichtsaktualisierung !
  

Arbeitsmappe :

• hier befinden sich für die für die Beauftragung relevanten Dokumente

E-Mail :

• Kontaktmöglichkeit zum betreuenden Sachbearbeiter

Die Kontaktdaten vom jeweiligen betreuenden Sachbearbeiter findet man im Kopf der Auftragsdetails.

Nach Auswahl des Dokumentes muss auf den Button senden/speichern geklickt werden, damit das Dokument ins WIS geladen wird.

Gutschriftverwaltung

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In der Gutschriftverwaltung sind alle erstellten Gutschriften zu finden.

Hinweis: die Gutschrift ist auch in der Arbeitsmappe des jeweiligen Auftrages zu finden