Personenstammdaten: Registerkarte Veranstaltungen

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Bebuchte Veranstaltungen

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Hier sind die für die Person gebuchten Veranstaltungen gelistet.

Durch Rechtsklick in dieses Feld öffnet sich ein Kontextmenü. Hier kann der Teilnehmer ab- und angemeldet werden, es kann zur Veranstaltung gesprungen werden, die Kostenstelle und Rechnungsadresse gezeigt werden, die Veranstaltung in den Druckmanager abgelegt werden, und alle Veranstaltungen auf- und zugeklappt werden.

Ablage Druckmanager: wird für Sammelanmeldebestätigungen genutzt.

Man kommt hier zu den Dokumente im Druckmanager, die dort abgelegt/ausgedruckt/versendet werden können; über diesen Weg sind auch die Sammelanmeldebestätigungen möglich (1 Person, zu mehreren Terminen angemeldet → 1 PDF Anmeldebestätigung)

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Alle Veranstaltungen/Reihen

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Der rechte Bereich zeigt alle verfügbaren Veranstaltungen oder Veranstaltungsreihen.

Mit Rechtsklick ist es auch hier möglich, im Kontextmenü Teilnehmer an- und abzumelden, zur Veranstaltung zu springen oder alle Veranstaltungen auf-und zuzuklappen.

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Teilnehmer aus den Stammdaten für eine Veranstaltung anmelden

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Schritt 1: Neuanmeldung Teilnehmer

Im rechten Bereich wird nach der gewünschten Veranstaltung gesucht und per Rechtsklick auf „Neuanmeldung Teilnehmer“ geklickt.

Schritt 2: Teilnehmererfassung

Folgendes Fenster öffnet sich, in welchem die Anmeldedaten erfasst werden.

1.Veranstaltungsbezeichnung ↓1.Veranstaltungsbezeichnung ↓

Feld	Feldbeschreibung
Veranstaltungsreihe / Jahr	Hier kann die passende VA-Reihe ausgewählt werden (zB bei IMS).
Teilnehmer	Name des Teilnehmers (kann - nach Klick auf das Fernglas-Symbol - manuell eingegeben werden (Nachname Vorname lt. Suchfeld)
Anmeldeart (optional)	Wie man von der Anmeldung erfahren hat, ist hier auszuwählen.
Anmeldedatum	Automatisch mit dem heutigen Datum ausgefüllt, kann bei Bedarf abgeändert werden.
Bestellnummer	Bestellnummer des Kunden, sofern vorhanden.
Inhouseteilnehmer KEINE Verrechnung	Wird dieser Haken gesetzt, werden die unteren Felder der Teilnehmerverrechnung grau hinterlegt und müssen nicht ausgefüllt werden. Zusätzlich wird kein RG-Artikel beim TN im Termin gebucht - Verrechnung ist sozusagen im Vorhinein schon abgeschlossen - der TN wird im Termin/Tab Teilnehmer grün markiert). Wird bei kostenfreien internen Veranstaltungen verwendet. Bei kostenfreien externen VA wird eine Rechnungsadresse eingetragen, damit auf der TN-Liste die Firma des TN steht. Auch die Versandadresse (siehe Punk 2.) sollte mit Firma und Kontaktperson (= meistens TN) eingetragen werden, damit im Mailversand die richtigen Adressen gezogen werden. Erst nachdem auch RG- und Versandadresse inkl. Kontaktdaten eingetragen sind, wird der Haken gesetzt

2. Versandadresse ↓2. Versandadresse ↓

Hier kann die Versandadresse des Teilnehmers und die Kontaktperson selbst eingetragen werden.

Bei Kontaktperson Versandadr. muss der Kunde der eingebucht wird eingegeben werden damit beim Email-Versand die Personendaten gezogen werden.

Achtung:
bei Buchung ohne Firma (=privat, zB kostenfrei intern): Feld freilassen
bei Buchung via Firma: bitte beides unbedingt eintragen (Versandadr. + Kontaktperson)

3. Salesparameter ↓3. Salesparameter ↓

Feld	Feldbeschreibung
Auftragsgrund	Beim Auftragsgrund kann aus folgenden Gründen gewählt werden.
Lead	Wird beim Auftragsgrund „Sales“ ausgewählt (z.B. wenn eine Anmeldung aufgrund einer Sales-Aussendung vorgenommen wird) kenn hier der dazugehörige Lead verknüpft werden.

4. Teilnehmerverrechnung ↓4. Teilnehmerverrechnung ↓

Feld	Feldbeschreibung
Rabatt	Hier kann aus verschiedenen Rabattmodellen gewählt werden. Pionierbonus und Frühbucherbonus sind bereits falls zutreffend automatisch hinterlegt (diese werden in den Kopfdaten der Veranstaltung gewartet)
Rechnungsadresse	Die Rechnungsadresse des Teilnehmers bzw. der Firma. Kann - nach Klick auf das Fernglas-Symbol - manuell eingegeben werden (Bezeichnung lt. Suchfeld)
Kontaktperson Rechnung	Die Kontaktperson für die Verrechnung des Teilnehmers bzw. der Firma, sofern vorhanden.
Prämienempfänger
Prämie in % / in €
Preiskategorie	Automatisch ausgefüllt, kann nicht geändert werden. Wo gewartet?
Preisliste-Jahr	Hier ist die richtige Preisliste auszuwählen.

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Schritt 3: Teilnehmer anmelden

Der Termin befindet sich nun noch in den Nicht angemeldeten Veranstaltungen. Per Rechtsklick auf die Zeile Kann der Teilnehmer entweder angemeldet, oder auf die Warteliste gesetzt werden.

Das Fenster kann anschließend geschlossen werden.

Ist der Teilnehmer angemeldet, erscheint die Veranstaltung in den Stammdaten bei der Person in den Stammdaten im linken Anzeigebereich.

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