Personenstammdaten: Registerkarte Trainerstatus

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Hier werden die dem Trainer zugewiesenen Berechtigungsgruppen und Veranstaltungstypen angezeigt, also für welche Trainings und Prüfungen die Person freigegeben ist (und war; man sieht auch VA-Typen, für die eine Person mittlerweile inaktiv ist).

Im rechten Bereich können die bestehenden Berechtigungsgruppen und dazugehörigen Veranstaltungstypen bearbeitet, oder neu hinzugefügt werden, in Abhängigkeit der Auswahl im linken Bereich.

Entspricht der Veranstaltungsgruppe (siehe VA-Grunddaten in der Wartung)

Entspricht dem KBZ des Veranstaltungstyps (siehe VA-Grunddaten in der Wartung)

Das Ziel ist, dass bei jeder KBZ (2. Ebene) eine Begründung für die Freigabe vorhanden ist. Diese wird im Kommentarfeld „Begründung VA-Typ“ eingetragen. Außerdem wird die Art der Freigabe festgelegt (z.B. Freigabe für die Rolle Trainer, Fachprüfer, Prüfer)

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Trainer Neuberufung

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Im Tab Trainerstatus kann die Neuberufung eines Trainers/Fachprüfers/Referenten/ etc. eingetragen werden. Folgende Schritte sind dabei einzuhalten:

Schritt 1: Berechtigungsgruppe/Veranstaltungsgruppe hinzufügen

Wir die Person für eine neue Berechtigungsgruppe neu berufen, klickt man zuerst auf „Berechtigungsgruppe Neu“. Im rechten Bereich werden nun alle noch nicht berufenen Berechtigungsgruppen angezeigt. Mittels rechter Maustaste auf die richtige Gruppe, kann diese per Klick auf „Berechtigungsgruppe hinzu“ hinzugefügt werden.

Schritt 2: Veranstaltungstyp(en) hinzufügen

Ist nun die Berechtigungsgruppe hinzugefügt, wird diese im linken Anzeigebereich ausgewählt und im rechten Anzeigefenster auf „Veranstaltungstyp neu“ geklickt.

Schritt 3: Status wählen

Der Status beschreibt die Rolle der Person, die freigegeben werden muss. Folgende Status können ausgewählt werden:

• Gastreferent
• Prüfer
• Hospitant
• Trainer
• Fachprüfer
• Prüfungsaufsicht
• Witnessprüfer
• Prüfungsbeisitz

Hier gibt es pro Status unterschiedliche Voraussetzungen, die jährlich geprüft werden. Außerdem wirkt sich der Status maßgeblich darauf aus, wer bei der Trainersuche in den Grunddaten gefunden wird, daher ist der Status sehr wichtig zu pflegen.

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Exkursion: Trainersuche in den Grunddaten↓Exkursion: Trainersuche in den Grunddaten↓

Unter Wartung → Veranstaltungswartung → Grunddaten im Tab Veranstaltungstypen kann für den jeweiligen Veranstaltungstyp die verfügbaren Trainer/Referenten gesucht werden – natürlich nur unter der Voraussetzung, dass in den Stammdaten der Person selbst die richtigen Status eingetragen sind.

Um die verfügbaren Trainer/Referenten zu finden klickt man in den Veranstaltungstypen mit der rechten Maustaste in die gesuchte Zeile und wählt „Trainerkompetenz finden“.

Wählt man nun in der sich öffnenden Maske den gewünschten Status und klickt auf „Trainer / Referent suchen“, werden alle Personen angezeigt die den Veranstaltungstyp in ihren Stammdaten gepflegt haben.

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Schritt 4: Veranstaltungstyp hinzufügen.

Nun wird per Rechtsklick der gewünschte Veranstaltungstyp hinzugefügt.

Der Veranstaltungstyp ist im linken Anzeigebereich zu finden.

Generell ist das hinzufügen des Veranstaltungstyps in den Personenstammdaten wichtig, damit die Person die zugehörigen Veranstaltungen im WIS einsehen und bearbeiten kann!

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Schritt 5: Intern/Kooperation/Inhouse/International

Von-bis wird in der Trainerverwaltung nicht verwendet. Das hat eher mit dem GB1 zu tun, da die Freigabe dort modellabhängig ist!

Nun wird angekreuzt, ob es Beschränkungen im Zusammenhang mit der Abhaltung der Veranstaltungen gibt.

Wird keine Checkbox angehakt, treffen alle Kästchen zu!

Werden 1 oder mehrere Kästchen angehakt, trifft nur die angekreuzte Auswahl zu.

Schritt 6: Bemerkung einfügen (Freigabebegründung)

Hier wird eingetragen, dass die Vorgaben geprüft und freigegeben wurden.

Details zur Überprüfung der Freigabe finden sich im jeweiligen Trainerakt (X:\GESCHAEFTSBEREICH_2\Trainerberufungen\1_Trainerakten) im jeweiligen Unterordner "Freigaben".

Der Zugriff auf diesen Ordner ist allerdings (bewusst) eingeschränkt.

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Trainerberufung inaktiv setzen

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Soll eine Trainerberufung inaktiv gesetzt werden, kann dies auf 2 verschiedenen Ebenen geschehen.

Bearbeiten 1. Ebene:

Wird nur zum Inaktivsetzen verwendet, wenn der Trainer für die komplette Berechtigungsgruppe inaktiv gesetzt wird.

1. Inaktiv Haken setzen

2.Begründung einfügen

Bearbeiten 2. Ebene:

Wir verwendet, um einzelne Veranstaltungstypen inaktiv zu setzen.