Feld

Feldbeschreibung

Geburtsdatum und –Ort

Müssen bei Mitarbeitern, ATAFs und auch Kandidaten für Personenzertifikate oder TN-Bestätigungen unbedingt ausgefüllt sein!

Dzt. nicht in Verwendung (62 von 60000 Datensätzen) und ein sehr senslibler Datensatz!

Bei ausdrücklicher Bekanntgabe durch die Person kann diese aber eingetragen werden.

Registriernummern

wird auf Zertifikate gedruckt

wird auf Zertifikate gedruckt

Mitarbeiterart

Bei Mitarbeiterart sollte für QA-Mitarbeiter „intern“ angehakt werden, damit diese Personen für bestimmte Funktionen im GPS nicht gefunden werden.

Der Haken „Intern“ hat zusätzlich bei ATAFs die Auswirkung, dass sie in der LRM im WIS die Verrechnungsdaten NICHT eingeben müssen. Mehr Infos unter WIS / Wichtige Infos: LRM / Verrechnung.

Bei Mitarbeiterart „Intern“ ist das Feld auszufüllen

Austrittsgrund

Ist die Person nicht mehr in der Firma intern tätig, ist hier per Drop-Down Menü ein Austrittsgrund anzugeben.

Kommentar

Wichtige Kommentare z.B. zur Mitarbeiterart oder Austritt/Eintritt in die Firma können hier vermerkt werden.

Zusätzliche Infos die Person betreffend (z.B. Qualitätschampion)

Bei Inaktivsetzung/Änderungen nach Doppelanlage → Hinweis

Bei Todesfall

Sprachkenntnisse

Die Sprachkenntnisse werden bei Auditoren etc. von Anita und Cornelia eingepflegt, für Trainer etc. werden sie von Simone eingetragen.

HO./RE.-Daten

bei ausgefülltem Feld „Ho-/Re-Adresse“ ist diese Adresse die Rechnungs-/Honorar-Adresse. Es wird also nicht die private Adresse aus dem Personen-Tab angedruckt.

(z.B. für ATAFs die in der Teilnehmerrolle ein Training besuchen.)

Kontaktperson

Bei Personenstammdaten nicht relevant!

Versandart

Elektronisch (z.B. Bund usw.), per Mail, per Post

Zahlungsbedingung

Automatisch 14 Tage bei Neuanlage

Bei Altlast muss das Zahlungsziel manuell eingetragen werden

Fakturasprache

Sprache, in der die Rechnung ausgestellt werden soll.

Lieferantennummer

Bei Personenstammdaten nicht relevant.

USt.-Befreit

Nur anhaken, wenn der ATAF ausdrücklich so rückmeldet!

Umsatzsteuerbefreit in den Stammdaten überlagert den Mehrwertsteuersatz!

UID-Nummer

Hier kann die 8stellige UID Nummer eingetragen werden.

nur die Nummer – „ ATU“ wird automatisch übernommen.

Ob die angegebene UID Nummer die richtige ist, erfährt man nach dem Check UID. Ist die UID Nummer okay, wird das Datum des Checks gespeichert.

IBAN/BIC/Bank-Bezeichnung

Keine Vetoabrechnung/Vetosatz:

Kostenstelle