Wartung des Modules "Auditmanager"

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Modulübersicht

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Wie bereits im allgemeinen Teil der Auditmanager Wartung erklärt, wird die Detailwartung der App über den Punkt

Wartung Module Auditmanager

vorgenommen.

Über diesen Punkt öffnet sich dann folgende Maske:

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AM Normenpool

Im Normenpool werden die Standards/Normen mit dem Verweis zur abgelegten Norm verknüpft. Die Wertigkeiten, die neben der jeweiligen Norm aufscheinen,
werden automatisch aus der Modellwartung gezogen. Wichtig ist es, hier immer die Pfade auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.

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AM Normpunkte

Im Bereich der Normpunkte werden die einzelnen Punkte aus den Standards übertragen. Hier kann man festlegen, welche Abschnitte im Plan auswählbar sind.
Allgemeine Abschnitte, die z.b. auf sämtliche ISO Standards zutreffen, dürfen keiner einzelnen Norm zugeteilt werden.

Unter "Ebene" wird die Abfolge der einzelnen Punkte und deren Zusammengehörigkeit konfiguriert:
Beispiel: Oberste Ebene und damit "0" ist der Punkt 10, 10.1 ist dann Ebene 2, 10.1.1 bedeutet Ebene 3 usw.

Ebenso verhält es sich mit den Mutterknoten, die entsprechend der Ebene "0" gesetzt werden müssen.
Beispiel: 10 - Verbesserung ist der Mutterknoten für 10.1, 10.2 usw. Gäbe es beispielsweise einen Punkt 10.1.1, so wäre für diesen dann 10.1 der Mutterknoten

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AM Dokumentvorlagen

Bei den Dokumentenvorlagen gibt es im Moment zwei Arten: Auditbericht und Checklisten.
Unter ihnen werden die einzelnen Checklisten- bzw. Berichtspunkte zusammengefasst und bilden dann das Konstrukt für das fertige Dokument.
Wichtig ist, dass die Vorlagen den richtigen Normen zugeordnet werden.
Unter dem Punkt "NichtAktiv" besteht die Möglichkeit einzelne Vorlagen aktiv oder inaktiv zu setzen.

ACHTUNG: Sobald die Vorlagen aktiv gesetzt sind und der erste Auditmanager-Auftrag damit gestartet, lassen sich die Vorlagen in der App nicht mehr anpassen.
Änderungen können nur durch das Anlegen neuer Vorlagen vorgenommen werden!

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AM Checklistenpunkte

Die Checklistenpunkte bilden den Inhalt der Anforderungen der jeweiligen Norm ab - quasi eine digitale Variante der aktuell verwendeten PDF und Papier Checklisten.
Diese werden im System als Textbausteine eingepflegt und müssen entsprechend gewartet und bei Bedarf aktualisiert werden.

Wie die Normpunkte müssen auch die Checklistenpunkte ensprechend zugeteilt werden inklusive Mutterknoten und dem Verweis auf die Norm.
In der Maske kann schließlich auch festgelegt werden, für welche der angeführten Punkte der Auditor/die Auditorin in der App die Möglichkeit hat, eine Bewertung abzugeben.
Wird das Häkchen bei "Bewertung" nicht gesetzt, so ist es nur möglich einen Kommentar zum entsprechenden Punkt hinzuzufügen.

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AM Berichtspunkte

Auch die Berichtspunkte werden in Form von Textbausteinen im System generiert und unter einer Vorlage gesammelt.

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