Anleitung: Reportwartung

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Allgemeines

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Die Reportwartung findet man unter Wartung - Allgemeines - Reportwartung.

im Linken Bereich können die Reports gesucht bzw. angeklickt werden.

Einen neuen Report anlegen/kopieren

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Ein neuer Report kann angelegt werden, indem ein ähnlicher Report kopiert und angepasst wird.

Ein Report wird per Rechtsklick --> Report kopieren kopiert.

Folgende Felder müssen geprüft/angepasst werden.

Achtung: Stefan muss über kopierte Reports immer Bescheid wissen, damit er in seinem System die GPS_Report_Tag nicht für etwas anders verwendet.

Bitte unbedingt in die Liste unter X:\REPORTWARTUNG_GB1_GB2\Arbeitsliste Wartung_Reports.xlsx eintragen.

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TAB Abfragen

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Unter Abfragen kann eine Testabfrage ausgeführt werden.

Mittels Rechtsklick in den gewünschten Bereich des Reports, kann eine Testabfrage gestartet werden.

Wie sehe ich, welche Felder ich im TAB Reporttest einfügen muss, um eine gültige Test-Abfrage zu machen?
Das sieht man im jeweiligen SQL Feld: jene Felder mit einem "@" muss im TAB Reporttest eingetragen werden (siehe nächstes Kapitel TAB Reporttest).

Im Screenshot bei Auftragsbestätigung wäre das z.B. die Felder: @SpracheKZ und @Auftragsgruppe
(Wobei man @SpracheKZ vernachlässigen kann.)

Trägt man also eine Auftragsnummer im TAB Reporttest im richtigen Feld ein (siehe TAB Reporttest), wechselt wieder auf TAB Abfragen und führen die Testabfrage aus, bekommt man die Echtdaten zur Überprüfung:

wie das genau funktioniert, wird in folgendem Video nochmal genau erklärt: (07:00)

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TAB Reporttest

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Hier können die zuvor kurz angemerkten Felder mit den Daten aus dem GPS befüllt werden, um Testabfragen zu machen.

Hier kann aber auch der Report bearbeitet werden.

Report Viewer öffnen

Das Feld "DesignMode" ist hier ausschlaggebend.

Ist bei DesignMode "False" eingetragen, erhält man oben rechts den Button "Report öffnen".
Hier öffnet sich der Report der eingegebenen Parameter als PDF Ansicht.

In folgendem Video wird der Viewer genauer erklärt (03:52):

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Report Designer

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Ist bei DesignMode "True" eingetragen, erhält man oben rechts den Button "Report öffnen Designmode".
Hier öffnet sich der Report nicht als PDF, sondern im Reportdesigner.

Achtung, hier immer "Nein":

Der Report-Designer öffnet sich:

In folgendem Video werden die Basics zum Report-Designer nochmal genau erklärt (02:33):

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Aufbau eines Reports

Der generelle Aufbau eines Reports wird hier im Video erklärt (03:05):

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Textbausteine ändern

Um einen Textbaustein im Reportdesigner einzufügen, sind folgende Schritte notwendig:

• Textbaustein in der Textbausteinwartung anlegen
• Zur Reportwartung wechseln

im TAB Abfragen im SQL Bereich 3x die Nummer hinterlegen

• zum Reportdesigner wechseln
• Zuvor muss man den Plaintext löschen rechts
• Dann ganz links den Button für Plaintext oder RTFText hinzufügen und Textbaustein auswählen
  1. Button = Plaintext (ohne Formatierung); 3. Button = RTFtest (mit Formatierung)

Hier wird nochmal das Einfügen von Texten und das verknüpfen mit der DB genau erklärt (12:44):

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Formatieren von RTF-Texten

Folgendes Video behandelt das Formatieren von RTF-Texten (02:55):

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Blöcke sichtbar und unsichtbar machen

Datenabhängig können Blöcke dynamische ein- und ausgeblendet werden - hier ist genau erklärt wie das funktioniert (05:29):

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Bilder im Report ändern

Wenn Bilder ausgetauscht werden müssen, darf dieses nur im Filesystem gegen das alte ausgetauscht werden ( P:\wa32\oeqs\Logos ).

Zahl = Mandant, DEU/ENG etc. = Sprache

Welche Bilder/Logos genau zu welcher Bezeichnung im Reportdesigner korrelieren, kann in dieser Liste nachgelesen werden:

X:\REPORTWARTUNG_GB1_GB2\Arbeitsliste Wartung_Reports.xlsx

Achtung, die Bilder müssen immer die selben Abmessungen haben (Pixel UND Bittiefe).

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Report Struktur anpassen

Die Struktur im Report (Kopf-Zeilen, verbundene Blöcke, Seitenumbrüche etc.) zu ändern wird hier genau erklärt (7:18):

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Fortgeschrittened Design

Mit dem Report Designer können vielerlei Designmöglichkeiten ausprobiert werden, hier ein kurzer Einblick (03:37):

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Bearbeitung abschließen, Import und Export von Berichten

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Ist die Bearbeitung des Reports abgeschlossen, mit X schließen.

Wurden nur Tests durchgeführt, keine Änderung durchgenommen, bitte unbedingt "Nein" wählen.
Wurde tatsächlich am Report etwas geändert, bitte "Ja" klicken und in die Liste ( X:\REPORTWARTUNG_GB1_GB2\Arbeitsliste Wartung_Reports.xlsx ) eintragen, damit Stefan Bescheid weiß.

Berichte können z.B. kopiert werden, dann in der Kopie angepasst werden, und übertragen werden, damit der Report ab sofort als Originalvorlage gilt.

Eine weitere Möglichkeit ist, den Report im Textsystem abzuändern, zu exportieren, und im Produktivsystem zu Importieren.

Genaueres wird hier erklärt (04:33):

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Passwortschutz und Formularfelder

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Der neue Bereich "Export-Optionen" erlaubt es den Wartungsberechtigten, für aus dem GPS/WIS exportierte/erstellte PDF-Dateien den Passwortschutz ein- oder auszuschalten, das Passwort festzulegen, Formularfelder zu erlauben (die im Reportdesigner eingefügt werden können), und die Änderungsberechetigungen zu setzen.

Feld	Beschreibung
Passwortschutz	Anstatt der früheren Einstellung, die standardmäßig exportierte PDFs aus dem GPS/WIS mit einem Passwortschutz versehen hat, gibt es nun die Möglichkeit die Reports einzeln festzulegen. Passwortschutz EIN /AUS
Passwort	Wenn Passwortschutz EIN, muss hier das Passwort eingetragen werden.
Formularfelder erlauben (Acroform)	Im Reportdesigner können zukünftig Felder eingefügt werden, die im exportierten PDF eine ausfüllbare Funktion haben. Wird hier EIN gesetzt, können diese Felder im Reportdesigner gewartet werden.
Änderungsberechtigung	Hier werden die Berechtigungen gesetzt, die Personen über das exportierte PDF in einem PDF-Bearbeitungsprogramm (z.B. Adobe) haben können. Die Änderungsberechtigungen sind abhängig von Passwortschutz. Ist der Passwortschutz AUS → alle haben die gewählten Änderungsberechtigungen Ist der Passwortschutz EIN → nur Personen, die das Passwort wissen, haben die gewählten Änderungsberechtigungen. None → das PDF kann im Bearbeitungsprogramm nicht geändert werden, größter Schutz! InsertingDeletingRotating → In einem Bearbeitungsprogramm können Seiten eingefügt, gelöscht oder gedreht werden. Kommt zur Anwendung, wenn man möchte, dass Benutzer die Seiten im Dokument bearbeiten können. FilingSigning → wenn gewollt ist, dass Benutzer das Formular ausfüllen und signieren können. CommentingFillingSigning → wenn zusätzlich Benutzereingaben oder Kommentare zu einem Formular erwünscht sind. AnyExceptExtractingPages → wenn die Dokumentseiten zwingend in der richtigen Reihenfolge bleiben müssen, andere Änderungen aber erlaubt sind.