Anleitung: E-Mail-Verknüpfungen

Doppelablagen sind leider im GPS nicht automatisiert möglich. Eine E-Mail kann nur bei der Adresse, die tatsächlich beschickt wird, abgelegt werden.
Daher gibt es nun eine neue Funktion: E-Mail Verknüpfung.

• Ablage nur bei der Adresse (Firma oder Person), die unter „An“ im Grid im Mailmodul ausgewählt wird.
  
• Automatische Verknüpfung, wo es im jeweiligen Modul gewünscht wurde.
• Wenn gewünscht, kann die Verknüpfung im Nachhinein nach Belieben selber eingetragen werden.
  
  
  

Eine Verknüpfung wird mit einem Pfeil in den Aufgaben/Notizen/Dokumenten versehen. D.h. die Mail ist nicht hier abgelegt, sondern verknüpft.

Wo das originale Mail abgelegt wurde, sieht man hier: Firma_Suchfeld; Person_Suchfeld

Verknüpfungen können im Nachhinein selber eingetragen werden.

1. Öffne die Notiz in den Stammdaten (Aufgaben/Notizen/Dokumente)
2. Wechsle zum TAB Verknüpfungen
   
   
   
3. Unter "Zu Adressen(n) verknüpfen kann per Dropdown die gewünschte Firma oder Person gesucht und ausgewählt werden.
   Zusätzlich kann hier eingesehen werden, WO die Notiz BEREITS verknüpft ist.
   
   
   
4. Die Verknüpfungen können entweder wieder abgewählt werden (Haken entfernen) oder per Klick auf "Verknüpfung löschen" allesamt gelöscht werden.
   
   
   
   

ACHTUNG WICHTIG!

Bei der manuellen Ablage von E-Mails muss zukünfitg bei DRAG & DROP anders vorgegangen werden!
Die E-Mail von Otto z.b. als Sonderfreigabe muss zwingend bei Otto abgelgt werden und bei der Firma verknüpft, nicht wie bisher bei Firma reingezogen, werden!