Auditman: Prüfung der WIS-Dokumente und Auftragsabschluss

---

Übernahme Maßnahmenplan

ACHTUNG: neu ist, dass der Maßnahmenplan bei per Auditmanager durchgeführten Aufträgen als allererstes übernommen werden muss, noch bevor der Auditor beginnt, den Auditbericht zu schreiben,
Dies setzt voraus, dass die Auditor*in mit den SB in Kontakt tritt, um die Übernahme des Maßnahmenplans anzufragen.

Bevor der Lead den Auditbericht im WIS abschließen kann, muss er selbst den Maßnahmenplan im WIS abschließen ( Wie schließe ich als Auditor*in den Maßnahmenplan ab?).

Dadurch, dass Informationen aus dem Maßnahmenplan direkt in den Bericht geladen werden, muss der Maßnahmenplan zuerst vom SB übernommen werden
Erst dann kann der Lead den finalen Auditbericht erstellen. Zuvor ist zwar eine Entwurfsversion verfügbar, die offiziell freigegebene Version erstellt sich im WIS aber erst nach Freigabe des Maßnahmenplans.

Zuvor:

SB übernimmt:

Danach:

.

Abschluss restliche Dokumente

Die restlichen Muss- und Kann-Dokumente wie Audit-Begutachtungsplan, Auditbericht und Checkliste, welche sich in der Abarbeitung per Auditmanager unterscheiden, können normal nach "Upload abgeschlossen" übernommen werden.

Achtung: NEU ist, dass der Audit-Begutachtungsplan nun nicht mehr beim Lead-Auditor, sondern in der Auftragsgruppe selber übernommen werden muss, da hier die Auditor*innen gemeinsam daran arbeiten.
Nachzulesen hier: Wie arbeite ich als Auditor*in beim Erstellen des Auditplans mit meinem Auditor*innenteam zusammen?

.

Welche Dokumente können nicht (mehr) zurückgesetzt werden?

Zukünftig können folgende Dokumente nach Abschluss des Dokumenten-Uploads nicht mehr rückgesetzt werden:

• Maßnahmenplan (AM)
• Audit-Begutachtungsplan (AM)
  
• Audit Forecast