Wie bearbeite ich als Kunde den qualityaustria Maßnahmenplan?

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Die im Zuge des Audits festgestellten Abweichungen werden im sogenannten Maßnahmenplan vom Lead-Auditor festgehalten und an den Kunden per Online-Formular übermittelt.

Dieses Online Formular befindet sich im WIS unter https://wis.qualityaustria.com/.

Nach dem Login wird zum Kund*innenbereich gewechselt.

Der aktuelle Auftrag wird aufgeklappt und das Dokument "Maßnahmenplan-AM" geöffnet.

Im Maßnahmenplan selbst wird zum 2. Tab gewechselt:

Hier kann eingesehen werden, welche Abweichungen das qualityaustria Auditor*innen-Team formuliert hat, welche Norm und welches Normkapitel die Abweichung betrifft und die Beschreibung dazu.

Die Aufgabe des*der Kund*in ist nun, die Ursache der Abweichung und die eingeleitete Maßnahme zu beschreiben.
Pro Abweichung ist es möglich, ein Dokument (PDF, Word, Excel...) hochzuladen, welches für den*die Lead-Auditor*in sichtbar wird.

Die auszufüllenden Bereiche sind im Bild markiert:

Es gibt 2 Möglichkeiten, den Maßnahmenplan zu bearbeiten.

a) Einzelbearbeitung

Einzelne Zeilen können mittels der Schaltflächen rechts editiert werden.

= Zeile editieren | = abbrechen | = Zeile lsöchen | = Zeile speichern

b) Sammeländerungen

Klickt man um Menü "Sammeländerungen" auf "editieren", werden alle Zeilen auf einmal zum Bearbeiten freigeschalten.

Achtung: nicht vergessen, unter dem Grid auf speichern zu klicken, sobald die Änderungen vorgenomme wurden!

Am Ende des Formulars bitte den Maßnahmenplan bestätigen.
Achtung: bitte den Maßnahmenplan erst absenden, sobald alles vollständig eingetragen ist. Vor dem Absenden können Änderungen jederzeit durchgeführt werden, danach ist der Maßnahmenplan beim Auditor zur Freigabe hinterlegt und kann von Kund*innen nicht mehr bearbeitet werden.

Im Tab 3 "Maßnahmenplan (Vorschau)" kann das fertige - vorläufige - PDF Dokument begutachtet und gedruckt werden.

Achtung, dieses Dokument ist NICHT vom Auditor*innenteam freigegeben!