Wie erstelle ich einen Auditplan?

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Auditplan befüllen

Der Auditplan besteht aus Kopfdaten (grundlegende Informationen zum Audit wie z.B. auditierte Standorte, Auditziel etc.) und aus Detailsätzen (Uhrzeit, Normenkapitel, Auditor*in, Ansprechpartner*in, sonstige Bemerkungen).

Kopfdaten

Hat man den Auditplan erfogreich zum Bearbeiten angefordert ( Wie arbeite ich beim Erstellen des Auditplans mit meinem Auditor*innenteam zusammen?), kann mit den Kopfdaten gestartet werden. Diese befinden sich im 1. Tab im Audit-Begutachtungsplan.

Mittels speichern werden die Daten übergeben. Nun können die Detailsätze im 2. Tab eingegeben werden.

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Detailsätze

In den Detailsätzen kann, bevor überhaupt ein neuer Auditplan erstellt wird, geprüft werden, ob einer aus vergangenen Audits kopiert werden kann.

Achtung: dies funktioniert nur, sofern die Modelle der beiden Aufträgen 1:1 übereinstimmen.

Erstellt wird der Plan folgendermaßen:

1. Datum und Uhrzeit für die abzuarbeitenden Normkapitel eingeben
2. "Normen Anzeigen" Klicken
3. Normen anklicken und auswählen + speichern
4. Die Normen scheinen dann unten im Grid auf. Hier kann man entweder für einzelne oder für alle Zeilen Informationen ergänzen, wie den/die Auditor*in, Ansprechpartner*innen und etwaige Bemerkungen.

In folgendem Video wird im Schnelldurchlauf erklärt, wie sich er Auditplan erstellen lässt:

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Wie im Video gezeigt, gibt es 2 Möglichkeiten, die Zeilen im Auditplan zu ergänzen.

a) Einzelbearbeitung

Einzelne Zeilen können mittels der Schaltflächen rechts editiert werden.

= Zeile editieren | = abbrechen | = Zeile lsöchen | = Zeile speichern

b) Sammeländerungen

Klickt man um Menü "Sammeländerungen" auf "editieren", werden alle Zeilen auf einmal zum Bearbeiten freigeschalten.

Achtung: nicht vergessen, unter dem Grid auf speichern zu klicken, sobald die Änderungen vorgenomme wurden!

Ist der Auditplan fertig erstellt, kann die PDF Datei geprüft bzw. gedruckt oder versendet werden.

Dazu wird wieder zum Tab Team Collaboration gewechselt und auf "Report / Ausdruck generieren" geklickt.

Das PDF sollte sich in einem Popup öffnen.

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