Dashboard: Auditor

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Unter der Rubrik Auditor findet man im linken Bereich folgende Verwaltungsmöglichkeiten:

• Auftragsverwaltung
• Angebotsverwaltung
• Gutschriftsverwaltung

Auftragsverwaltung

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In der Auftragsverwaltung kann in beauftragte, bestätigte, und schon abgeschlossene Aufträge eingesehen werden. Um die verschiedenen Auftragsstatus zu filtern und anzuzeigen, bedarf es einer Filtereinstellung bei „Wähle den Status“.

Mit der Auswahl wird die Anzeige der Aufträge abhängig vom jeweiligen Auftragsstatus gesteuert:

• Beauftragt : Der Auditor ist von der Quality Austria beauftragt, ein Audit durchzuführen. Der Termin mit dem Kunden muss jedoch noch vom Auditor gemeinsam mit dem Kunden festgelegt und an das CSC rückgemeldet werden.
• Bestätigt : Der vom Auditor vorgeschlagene Termin ist vom CSC geprüft und bestätigt worden. Sämtliche Up- und Downloadvorgaben für die Durchführung des Audits sind im WIS vorhanden.
• Abgeschlossen : Übersicht über alle abgeschlossenen Aufträge. Hier können keine Änderungen durchgeführt werden.
• Alle : Darstellung aller Aufträge ohne Status-Filtervoreinstellung.

1. Status "beauftragt"

Ist der Status des Auftrags „Beauftragt“, gibt es folgende Filtermöglichkeiten:

• Auftragskopf – Auftragsnummer:
  • Die Auftragsnummer ist gemeinsam mit der Auftragskopfnummer die eindeutige ID des jeweiligen Auftrags.
• Auftragskopf :
  • in einem Auftragskopf können organisatorisch mehrere Audits zusammengefasst werden, etwa Stage 1 und Stage 2.
• Auftraggeber :
  • Auftraggeber des jeweiligen Audits
• Modelle :
  • Modelle die im Auftrag vorkommen
• Rückmeldetermin bis:
  • Datum; bis dahin muss die Terminrückmeldung ausgefüllt hochgeladen sein

2. Status "bestätigt"

Ist der Status des Auftrags „Bestätigt“, gibt es folgende Filtermöglichkeiten:

• Auftragskopf – Auftragsnummer:
  • Die Auftragsnummer ist gemeinsam mit der Auftragskopfnummer die eindeutige ID des jeweiligen Auftrags.
• Auftragskopf:
  • in einem Auftragskopf können organisatorisch mehrere Audits zusammengefasst werden, etwa Stage 1 und Stage 2.
• Auftraggeber:
  • Auftraggeber des jeweiligen Audits
• Modelle:
  • Modelle die im Auftrag vorkommen
• Auditbeginn:
  • Der erste Tag des Audits

3. Dokumenten Up-/Download

Mit Klick auf den Pfeil sind die Auftragsdetails einsehbar:

Die Dokumente zur Ansicht, die zu bearbeitenden Dokumente und das Kontaktformular mit dem jeweiligen Sachbearbeiter können im Kopf der Auftragsdetails aufgeklappt werden:

Dokumente:
Die zu bearbeitenden/hochzuladenden Dokumente werden mit dem Pfeilsymbol angesteuert.

• Die Symbole am rechten Rand ( Werkzeug, Lupe ) geben Aufschluss, ob das Dokument noch bearbeitet ( Werkzeug ) werden muss oder nur mehr eingesehen ( Lupe ) werden kann.
• 
• Das Pfeilsymbol dient auch zur Ansichtsaktualisierung !

Arbeitsmappe:

• hier befinden sich für die für die Beauftragung relevanten Dokumente, in der Regel: Beauftragung und das Webformular „Terminmeldung zum Audit“

Arbeitsmappe Vorgängerauftrag:

• relevante Dokumente des Vorgängerauftrages

E-Mail :

• Kontaktmöglichkeit zum betreuenden Sachbearbeiter

Die Kontaktdaten vom jeweiligen betreuenden Sachbearbeiter findet man im Kopf der Auftragsdetails.

Nach Auswahl des Dokumentes muss auf den Button senden/speichern geklickt werden, damit das Dokument ins WIS geladen wird.

Angebotsverwaltung

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In der Angebotsübersicht befinden sich die Angebote für die der Auditor verantwortlich ist. Durch das Klicken auf das PDF-Symbol kann das Angebot geöffnet werden.

Über den Status-Filter kann die Anzeige eingeschränkt werden.

Bei offenen Angeboten hat der Auditor die Möglichkeit, den Rückmeldetermin, der bei dem Angebot Hinterlegt ist, zu verändern.

Durch Klicken auf den Pfeil öffnet sich der Rückmeldedialog. Aus dem Drop-Down-Menü ist „Rückmeldetermin verschieben“ auszuwählen und das nun geöffnete Webformular auszufüllen.

Die Terminverschiebung muss dann mittels Klick auf „senden/speichern“ bestätigt werden.

Gutschriftverwaltung

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In der Gutschriftverwaltung sind alle erstellten Gutschriften zu finden.

Hinweis: die Gutschrift ist auch in der Arbeitsmappe des jeweiligen Auftrages zu finden!